Assistant responsable d'exploitation H/F

Keolis

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Le monde du stationnement est en pleine mutation. Les parkings deviennent des plates-formes qui facilitent les déplacements (intermodalité, mobilité partagée…). Chez EFFIA, filiale du Groupe Keolis, acteur majeur du stationnement en France et en Belgique, nous accompagnons les villes et les hommes dans la transformation des modes de déplacements. Nous menons une démarche d’innovation collaborative et ouverte en partenariat avec des start-up.

Premier opérateur de stationnement certifié ISO 9001 version 2000, EFFIA est un partenaire privilégié des acteurs publics ou privés (collectivités, gares, hôpitaux, centre-commerciaux…) qui propose des solutions de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage. EFFIA stationnement, c’est 40 ans d’expertise tant sur des projets de réhabilitation que sur la conception et la construction de nouveaux parkings.

Présent dans plus de 280 villes en France et en Belgique avec 570 parkings en exploitation, EFFIA a réalisé en 2019 un chiffre d’affaires de 219 M€ et compte plus de 1100 collaborateurs à ce jour.

Missions

Rattaché(e) au Responsable du pôle administratif de la Direction Ile de France, vous assurez la bonne gestion des activités liées à l'exploitation sur votre périmètre. Vos principales missions sont les suivantes :

Achats/ Budget

- Etablissement des demandes d’achats des commandes centralisées
- Saisie et suivi des commandes et factures
- Suivi des relances fournisseurs

Qualité/ Sécurité

- Mise en place et suivi de tableaux de bord (audits, contrats de maintenance, suivi de la réalisation des maintenances…)
- Gestion des réclamations (réception, réponse, suivi établissement des récapitulatifs mensuels, saisies)
- Suivi et respect des vérifications légales

Secrétariat

- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Classement et archivage des documents
- Préparation des documents pour les déplacements et réunions
- Elaboration des comptes rendus de réunion

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, type assistant Gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous bénéficiez de minimum deux années d'expérience sur des missions similaires dans un environnement multisites. Vous maîtrisez le pack office et plus précisement Excel et êtes doté(e) d'une bonne expression écrite et d'aisance relationnelle. Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique vous savez gérer les priorités et travailler en respectant les délais impartis. Des connaissances en comptabilité sont nécessaires à la bonne tenue du poste.

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