Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !Informations générales / Identification du posteType d'offre Offre d'emploi Je cherche un poste dans service Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitéeConditions statutairesCatégorie B Filière FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploiService de rattachement ou d'affectationDépartement géographique Alpes de Haute Provence Direction Générale DIRECTION GENERALE RESSOURCES Direction déléguée DIRECTION DELEGUEE ACCOMPAGNEMENT DES LYCEES ET DU CREPS Direction DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Service SERVICE TERRITORIALISE RELATION AUX LYCEES ET AU CREPS Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales. Description hiérarchie de proximité Le Service Territorialisé Relation aux Lycées et au CREPS a en charge les missions suivantes :
Le dialogue de gestion de proximité avec les équipes de direction des EPLE et du CREPS
L’accompagnement RH territorialisé des encadrants ARL et des organisations de travail des lycées
La territorialisation des suppléances
La formation des ARL aux outils numériques RH
Fonction d'encadrementObjectif du posteMissionsAssurer le remplacement des agents régionaux des lycées Participer au recrutement annuel de l’équipe itinérante et des agents contractuels hors équipe itinérante Participer à l’animation des réunions organisées pour les équipes itinérantes et à l’accompagnement professionnel de ces agents Participer au suivi de la consommation des enveloppes EPLE Participer au dialogue de gestion engagé entre la collectivité et les EPLE Participer au suivi et à l’évolution du dispositif de territorialisation des suppléances Participer aux projets de service et de directionActivitésAssurer le remplacement des agents régionaux des lycées Par l’affectation d’agents contractuels et titulaires itinérants ou de contractuels hors dispositif itinérance dans le respect des règles en vigueur Enregistrer les demandes de remplacements émanant des lycées Analyser les demandes et proposer une réponse en lien avec les ressources disponibles au sein de l’équipe itinérante ou du vivier de contractuel selon le cadre donné par la collectivité Assurer une permanence téléphonique pour répondre aux demandes des lycées et des agents contractuels Informer l’agent contractuel et le lycée de l’affectation Préparer et transmettre la décision d’affectation à l’agent contractuel et au lycée Saisir les données sur le tableau de suivi concernant les affectations de l’agent Obtenir des lycées les évaluations des agents à l'issue des affectations Contrôler les demandes de remboursements des frais de déplacements des agents contractuel Gérer les dossiers administratifs des agents Participer au recrutement annuel de l’équipe itinérante Enregistrer les dossiers de candidature Vérifier les éléments transmis dans le cadre des candidatures et enregistrer les dossiers Participer aux commissions de recrutement Solliciter les casiers judiciaires Préparer les contrats et mettre à jour le dossier administratif des agents Mettre à jour les logiciels dédiés dans les délais prescrits (Astre RH) Assurer la transmission des contrats pour signature et les envois à la préfecture Participer au recrutement des contractuels hors équipe itinérante En établissant le dossier de recrutement selon la procédure retenue par la collectivité Participer à l’animation des réunions organisées pour les équipes itinérantes et à l’accompagnement professionnel de ces agents Alerter des difficultés professionnelles rencontrées par les agents itinérants Participer aux entretiens liés à l’accompagnement professionnel de ces agents Effectuer une synthèse annuellement des évaluations transmises par les EPLE pour chaque agent itinérant Participer aux réunions d’équipes Participer au suivi de la consommation des enveloppes EPLE Saisir les affectations sur le logiciel DORA Fournir aux établissements un arrêté de situation trimestriel Effectuer les alertes nécessaires dans le cadre de ces consommations Participer au dialogue de gestion engagé entre la collectivité et les EPLE Effectuer des visites au sein des lycées du territoire géographique en présence du RRHL. Rencontrer les agents itinérants dans leur environnement de travail. Participer au suivi et à l’évolution de ce dispositif Effectuer toute étude et toute analyse en lien avec le suivi et l’évolution de ce dispositif Participer aux projets de service et de direction Participer activement aux groupes de travail mis en place et à tout projet collectif en direction des lycées Etre force de proposition pour la rédaction des procédures, l’amélioration des processus et l’expérimentation de projets innovants Assurer les remplacements des gestionnaires territorialisés pour les lycées isolés L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.Profil recherchéSavoirs théoriques complémentairesConnaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et des EPLE Connaissance du fonctionnement et des acteurs institutionnels des lycées Connaissance du statut de la fonction publique territoriale Connaissance du droit des agents non titulaires de la fonction Publique territorialeSavoir-faireS’adapter aux différents acteurs et partenaires Aisance orale et écrite Analyser des demandes et les traduire en besoins Comprendre, analyser et mettre en œuvre les procédures Diagnostiquer et formuler des préconisations Conseiller et aider à la décision Assurer la rapidité de l'exécution Détecter les anomalies et alerter Etablir des contrats, des arrêtés, rédiger des documents administratifs Enregistrer et classer des documents Maîtriser le pack office, GPOSTOS, ASTRE et DORA Organiser son travail et ses dossiersSavoir-êtreTrès bon relationnel et faculté au travail en équipe Autonomie Faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et d'implication , réactivité, souplesse, prise de recul Savoir rendre compte Sens des priorités Confidentialité et respect du secret professionnel Pédagogie Assiduité Gestion du stressFormations et diplômesNiveau Bac +2 à Bac+5 Une formation en Ressources Humaines est un atout Permis de conduirePosteProfil recherchéCaractéristiques, modalités et contraintes de travailAbsence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public Privilégier les congés pendant les vacances scolaires et retour des congés d'été la semaine précédant la rentrée scolaire. Déplacements ponctuels à prévoir dans les lycées sur le territoire régional Lieu d'exercice : Poste basé à MarseilleInformations complémentairesNous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne.Pour candidater cliquer ici.Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence 4183 avant le 25/09/2025 à :Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d’AzurDirection des Ressources HumainesHôtel de la Région27, Place Jules Guesde13481 – Marseille cedex 20Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé en indiquant la référence 4183 avant le 25/09/2025 à :