Secrétaire Médical - Service d'accueil des Urgences enfant (F/H)
Hôpital Bicêtre
- Le Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne
- CDI
- Temps-plein
Métier : Secrétaire médicale
Code métier : 40L200
Appellation locale : Secrétaire médicale
Grade : AMA/Adjoint administratif
Catégorie : B/C
Poste à pourvoir : Immédiat
Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel
Schéma horaire : Jour
Quotité de temps : 50%Présentation du service :
Le Service d'accueil des Urgences enfant appartement au DMU SEA (Santé de l'Enfant et l'Adolescent) comprenant 2 secteurs : le SAU et l'UHCD (hospitalisation de moins de 24h) avec 10 lits.Composition de l'équipe :
- Chef de service
- Médecins
- Cadres de santé
- Infirmières et aides -soignants
- Secrétaire médicaleMissions générales :
- Accueil physique et téléphonique
- Relecture, mise en forme et envoi des comptes-rendus d'UHCD
- Gestion et communication des dossiers médicaux (familles, OPJ, saisies)
- Gestion des mails
- Tenue et mise à jour des listes de garde et saisie dans CHRONOS
- Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI)
- Saisie du codage sous la supervision de l'équipe médicale
- Tenue, classement et recherche des dossiers médicaux
- Mise à jour « Offre de soins » sur BASINS
- Gestion du courrierParticularités du poste :
- Congés en concertation avec l'équipe de secrétaires médicales
- Renfort auprès des collègues si nécessaireFormations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le publicQualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
-Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersEvolutions possibles du poste :
- TIM
- Coordinateur des secrétariats médicauxVos avantages :
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulairesAvantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente : séances de relaxation