Les missions du posteSOLITT EMPLOI, acteur du travail temporaire recherche pour un de ses clients un/une AGENT(E) ADMINISTRATIF D'AGENCE H/F sur la commune d'Héric.Vos missions principales:Gérer la facturation des dossiers clients ( y compris l'agence de Quimper)- Facturer dès que possible. Etablir les situations- Tri, envoi des factures et traites- Saisie et envoi des avoirsSuivre les dossiers clients- Ouverture et modifications des comptes clients- Relance des clients en retard de paiement selon procédure interne- Alerter le technico puis le chef d'agence en cas de difficultés importantes- Gestion des règlements clients ( imputation des chèques , traites et virements)- Classer les bons de mouvement de matériel- Classer et archiver les dossiers facturationsGestion du planning congés et pointage du personnel agence- Saisir les heures et primes en relation avec le service paie- Transmettre les demandes de congés. Gestion du tableau de congés sur le serveurMais aussi:- Gestion de la caisse interne de l'agence- Etablir les rapprochements bancaires- Gestion des factures fournisseurs- gestion des tickets restaura,- Suivi mensuel du tableau de gestion des tonnages et chiffres d'affaires agence- Respecter les consignes de sécurité, d'hygiène et de protection de l'environnementPourquoi venir travailler chez SOLITT EMPLOI?-Prime de parrainage- CET- FASTT ( location de véhicules, garde d'enfants, aide à l'accès au logement…)- + 10% IFM +10% CPJulia et Elodie attendent vos CV!! Dans votre agence SOLITT EMPLOI au 2 rue du Printemps à Orvault ( située au RDC dans la galerie ARC EN CIEL) accès terminus TRAM ligne 2.Le profil recherchéIssu(e) d'une formation de type Bac à Bac +2 en gestion , secrétariat ou assistanat administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.Rigoureux(se) , organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve de réactivité.Vous maitriser les outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook, GAE, CEGID) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administratives.Bienvenue chez Groupe EstilleLe Groupe Estille a pour ambition de donner la chance à chacun de trouver sa place dans la société par le travail et l'épanouissement professionnel. Il fait sa part en faveur de l'environnement et de la société en contribuant à améliorer par ses activités, la condition des Hommes et le respect de la planète. Il se définit comme Groupe à impact en Région Grand Ouest depuis plus de 25 ans.Retrouvez-nous sur notre site internet : https://groupe-estille.fr/Agent Administratif d'Agence
