Freelance Office Manager
Skello
- Paris
- Contrat
- Temps-plein
Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l'organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.L'ambition de Skello est d'être la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce à de nouvelles fonctionnalités et s'ouvrir à de nouveaux secteurs d'activité, au-delà des secteurs historiques : l'hospitality, le retail et la santé.
Tu veux nous rejoindre ?Descriptif du posteContexteNous recherchons un(e) Freelance Office Manager dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et épauler notre Office Manager actuelle. Ce rôle essentiel garantit le bon fonctionnement de notre bureau en assurant une gestion administrative efficace, en favorisant le bien-être de nos employés et en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants.MissionsGestion administrative :- Effectuer les achats de fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock appropriés.- Coordonner avec les prestataires pour les services nécessaires et assurer leur gestion.- Commander, ranger et maintenir les niveaux de snacks, boissons, fruits, etc.- Réceptionner et distribuer le courrier entrant.Gestion RH et Happiness :- Organiser des événements internes mensuels pour renforcer la cohésion d'équipe.- Veiller au bon fonctionnement des locaux et maintenir un environnement de travail propre et organisé.- Assurer la coordination des petits travaux de maintenance avec les prestataires après évaluation des devis.- Organiser des tournois sportifs et d'autres activités pour promouvoir le bien-être des employés.- Aider à l'organisation de note offsite en fournissant des rappels, en créant des documents nécessaires, et en gérant la communication sur Slack et NotionGestion Onboarding :- Contribuer à l'organisation des sessions d'onboarding mensuelles pour les nouveaux employés.- Mettre à jour les calendriers des nouveaux arrivants et faciliter leur intégration dans l'équipe.- Collecter des retours d'expérience et fournir un suivi aux nouveaux arrivants pour garantir leur satisfaction et leur adaptation rapide.Qualifications- Expérience requise : 1 an dans un rôle similaire.- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.- Sens du détail et capacité à maintenir un environnement de travail propre et accueillant.- Capacité à interagir avec une diversité de personnes et à créer un environnement positif.- Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de communication internes.Process- 1er entretien découverte avec Audrey (Office & Events Manager) en visio- 2ème entretien métier : Audrey, dans nos bureaux- 3ème entretien culture Fit : Emmanuelle (COO & Co-fondatrice)