Les missions du posteAu sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d'assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront :- Préparer les contrats clients et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,- Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,- Être le garant des échanges entre les différents interlocuteurs juridiques,- Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats Clients- Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec les activités du service, - Actualiser les bases de données du service,- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques, - Rassembler, classer, archiver les éléments constitutifs des dossiers juridiques ou administratifs,- Suivre les dossiers en référer aux intéressésVous serez également amené à participer aux autres missions relevant du périmètre de votre pôle, telles que :- La gestion du standard téléphonique : réceptions et transferts d'appels,- La facturation Clients,- La préparation de la comptabilité,- La gestion du courrier,- L'accueil physique des visiteurs et de la clientèle, l'ouverture des bureaux,- La relance des impayés.Le profil recherché- Vous justifiez d'un niveau Bac+2 en assistanat, avec une expérience dans le secteur des nouvelles technologies (de préférence éditeur de logiciel ou intégrateur) et une compréhension des contrats commerciaux,- Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciels spécifiques CRM,- Vous connaissez les formalités administratives et juridiques,- Vous maîtrisez le vocabulaire juridique, la rédaction de notes juridiques,- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,- Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des données, de discrétion, d'adaptabilité, d'organisation,- Anglais général et juridique appréciés.Infos complémentairesContrat CDI, temps plein, Salaire fixe, mutuelle, tickets restaurant,Possibilité de télétravail 1 jours par semaine au terme de la période d'essai,Un environnement de travail agréable, dans des bureaux situés à deux pas de l'avenue des Champs ElyséesAssistant administratif et comptable
