Spécialiste centre d'archives

Iron Mountain

  • Trappes, Yvelines
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 21 jours
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.Le service Records Management (entrepôt) d'Iron Mountain est à la recherche de Spécialistes de centre dynamiques et motivés pour rejoindre son équipe.En tant que leader dans le domaine de la destruction et de la gestion des actifs informatiques, nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et des possibilités d'évolution professionnelle.Trois postes de spécialiste de centre d'archives en CDI sont à pourvoir sur notre site de Trappes (78).Mission principaleServir les clients en gérant leurs documents à l’intérieur de l’entreprise, en exécutant les tâches du site, qu'il s'agisse de retraits, de récupérations, de transferts, de destructions, de retraits permanents ou de tout projet spécial.Ce que vous ferez
  • Exécuter les demandes de service envoyées par les clients à l'intérieur des installations d'Iron Mountain
  • Traiter toutes les demandes de réception telles que le balayage des codes à barres des boîtes et des emplacements, la conservation dans le centre, le téléchargement des données balayées, l'analyse et la correction des cas d'exception et la fermeture des demandes dans SKP.
  • Traiter toutes les demandes de récupération telles que le retrait et la vérification des éléments, la fermeture de la demande dans SKP, l'impression des manifestes et la préparation des documents pour l'expédition.
  • Traiter toutes les demandes de transfert, telles que le retrait des archives du client d’un lieu de conservation vers un autre endroit, l'analyse et la correction de tous les cas d'exception et la fermeture de tous les bons de travail dans SKP.
  • Exécuter toutes les tâches liées aux demandes de destruction, dont le retrait des archives, leur vérification, leur préparation, les enquêtes et la correction des divergences.
  • Déceler et corriger les lacunes dans les procédures ci-dessus et faire part des difficultés ou des problèmes au chef d’équipe ou responsable du centre.
  • Vérifier et produire toute la documentation relative à la gestion de documents nécessaires à la réalisation des tâches énumérées ci-dessus.
  • Respecter toutes les consignes de sécurité et déclarer toute condition dangereuse.
Compétences requises
  • Posséder une expérience d’un à deux ans dans le domaine des services ou de l’industrie
  • Posséder une connaissance avancée des outils internes (SKP)
  • Connaissances de base en informatique
Savoir-être attendu
  • Rigueur
  • Esprit d’équipe
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Bonne compréhension des besoins des clients et remontée de l’information
Category: Operations Group

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