SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H

France Terre d'Asile

  • Caen, Calvados
  • 25 728 €/an
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Réf. 29072025-2911Affectation Etablissement d'accueil et d'accompagnement vers l'autonomieVille CAENCode postal 14000Permis B nécessaire NonNature de l'offre CDDDate de prise de poste souhaitée 04/08/2025Temps de travail hebdomadaire 39hr/semaine avec JRTTDate de fin de CDD 15/08/2025CDD à terme incertain NonCréée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023.Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.ContexteLa Direction de la Protection des mineurs isolés étrangers (DPMIE) de France terre d’asile intervient depuis 1999 auprès des mineurs non accompagnés et compte aujourd’hui vingt dispositifs répartis sur six départements, dont les actions se déclinent de la maraude au suivi des jeunes majeurs, en passant par la mise à l’abri d'urgence, l’évaluation sociale de la minorité et de l'isolement, l'accueil provisoire et la prise en charge pérenne. La Direction thématique, située au siège, vient également en appui à ces dispositifs et aux professionnels qui les composent via la production d’outils et de supports professionnels. Enfin, en lien avec la Direction du plaidoyer, international et vie associative de France terre d’asile, la DPMIE mène des actions de plaidoyer au niveau national et européen afin d’améliorer durablement les conditions d’accompagnement des jeunes, dans le respect des engagements internationaux de la France.L'établissement d’accueil et accompagnement vers l’autonomie pour mineurs isolés (MIE) étrangers de Caen – Hérouville-Saint-Clair (divisé en deux sites) a pour mission la prise en charge globale des MIE orientés par le Conseil départemental du Calvados, à travers un hébergement et un suivi socio-éducatif.Vos missionsAu sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.Vos missions principales sont les suivantes :
  • Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires) ;
  • Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…) ;
  • Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…) ;
  • Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
  • Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
  • Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
  • Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…) ;
  • Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
  • Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
  • Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports…) ;
  • Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
  • Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…) ;
  • Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements…) pour suivi, validation et diffusion ;
  • Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…) ;
  • Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.CDD temps plein à terme incertain à pourvoir dès que possible et au minimum jusqu'au 15.08.2025. Salaire de 25 728€ bruts annuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).FormationVous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.ExpérienceVous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.CompétencesVous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.ConnaissancesVous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.Salaire ou indemnités2144€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).AvantagesMutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possiblesConditions d'exercice
  • Liens fréquents avec les usagers.
  • Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
  • Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
  • Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
  • Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.

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