Description de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.Missions1. Suivi de la gestion patrimonialeGérer les conventions de servitude sur le domaine privé du Département (signature des conventions préalables aux actes notariés, encaissement des redevances...)Elaborer des tableaux de suivi des biens loués et pris en location, des autorisations d'occupation du domaine public routierAssurer la mise en place du nouveau logiciel de gestion des arrêtés et permissions de voirie avec le service Géo DécisionnelAssurer le suivi financier des locations en vue d'une optimisation budgétaire des biens louésProcéder à l'encaissement des redevances d'occupation du domaine public routierParticiper à l'élaboration du budget du service et au suivi des dépenses et recettesAssurer le suivi des barèmes des redevances d'occupation du domaine public2. Traiter les demandes d'autorisation administrative d'occupation du domaine public routierEnregistrer les demandes et gérer les accusés de réception des demandeurs (communes, particuliers, concessionnaires et opérateurs de télécommunication)Transmettre aux services techniques pour avis et veiller aux délais de rendusSaisir dans la base de données du domaine public toutes les informations relatives aux permissions de voirie accordéesRédiger les permissions de voirie en étroite collaboration avec les Territoires Routiers qui instruisent techniquement les demandes, et rédiger les courriers d'accompagnementAssurer un rôle de conseil auprès des concessionnaires et administrésRéceptionner les dossiers ENEDIS via le logiciel e-plan et les dossiers GRDF pour enregistrement et transmission pour avis technique aux Territoires Routiers,Collaborer avec les différents services de la collectivités (techniques, finances, sociaux)3. Traiter les demandes d'alignement du domaine public routierRéceptionner les demandes des géomètres pour les bornages contradictoires et les alignements et assurer le suivi des demandes (avis des TRA, signature des p.v. de bornage),Rédiger les arrêtés d'alignement à la demande des collectivités, des particuliers et des géomètres, sur la base des prescriptions techniques produites par les TRA, ainsi que rédiger les courriers d'accompagnement.4. Gérer les conventions passées avec les communesAssurer la rédaction des conventions de gestion et d'entretien passées avec les communes pour des aménagements réalisés sur le domaine public routier départementalRédiger les rapports à la Commission PermanenteRéceptionner les délibérations des conseils municipauxAssurer le suivi des signatures des conventions5. Autres activitésAccompagner les techniciens sur le terrain pour des demandes particulières d'occupation de biens de la collectivitéRédiger des courriers, notes et rapports à la Commission PermanenteAssurer une veille réglementaire sur l'usage du domaine public et privé de la collectivitéAssurer la dématérialisation des dossiersClasser et archiver les dossiersProfilDiplôme / Niveau d'études :Formation Bac + 2 minimumConnaissances :Connaissance de la réglementation en matière de gestion patrimonialeConnaissance de l'environnement juridique des collectivités territorialesConnaissances juridiques en droit publicSavoir-faireBonne capacité rédactionnelleSavoir-faire :Maîtriser les outils informatiques liés à la bureautique (logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Maîtriser les logiciels spécifiques (Grand Angle, Kdélib, Scribe...)Aptitudes et qualités requises :Discrétion et confidentialitéRigueur et méthodologie (savoir respecter les délais)Savoir exploiter des documents techniques (plans, documents de géomètres...)Très bonnes qualités relationnellesAutonomie et capacité d'organisation personnelleCapacité d'adaptation et de polyvalenceCONDITIONS D'EXERCICESujétions du poste :Cycle de travail : standardPermis : BDéplacements : réguliersPort d'EPI : non
