Adjoint au chef du bureau du cabinet et de la représentation de l'Etat (H/F)

Ministère de l'Intérieur

  • Loir-et-Cher
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 9 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA041ATB-107587Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinetType de posteAdministratifStatut du posteSusceptible d'être vacantIntitulé du posteAdjoint au chef du bureau du cabinet et de la représentation de l'Etat (H/F)Description du posteGroupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Vous secondez le chef de bureau, dont vous êtes l'adjoint(e). A ce titre, vous participez, sous sa direction, à l'activité du bureau et de l'encadrement de son activité, en particulier sur les sujets suivants :
  • visites officielles : participation à l'organisation des visites et déplacements officiels : gestion de l'aspect protocole, logistique et constitution des dossiers pour la directrice de cabinet et le préfet.
  • cérémonies : organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies organisées pour le compte du préfet et visant à valoriser l'action de l'État et de ses services.
  • décorations : rédaction des mémoires pour les ordres nationaux et ministériels : Légion d'Honneur, Ordre Nationale du Mérite, médaille de la sécurité intérieure, médaille de l'administration territoriale de l'État, réponse aux avis des différents ministères.
  • élections : participation au bon déroulement des élections en lien avec le bureau des élections et de la réglementation (remontées du taux de participation et des premiers résultats, aide à l'analyse politique, soirées électorales).
Votre environnement professionnel :Sous l'autorité de la directrice de cabinet du préfet, le bureau du Cabinet et de la représentation de l'État (BCRE) veille à la bonne représentation de l'État dans le département. Il est notamment chargé de l'organisation des événements protocolaires (manifestations officielles, visites ministérielles ou présidentielles), de la gestion des distinctions honorifiques, du suivi de la vie démocratique locale (démissions d'élus, processus électoraux…), de la coordination des déplacements du corps préfectoral ainsi que de la gestion du parc automobile de la préfecture.Composition et effectifs du bureau :5 agents dont 1 chauffeur : 1A, 2B, 2C.Liaisons hiérarchiques :Chef de bureau, directrice de cabinet du préfet, préfet.Liaisons fonctionnelles :Collectivités locales, autres services de la préfecture (service de la communication, bureau des élections tout particulièrement), collaborateurs d'élus, services déconcentrés, associations et particuliers.Vos perspectives :Évolution dans le corps des personnels administratifs par l'avancement au choix ou suite à un examen professionnel.Évolution à moyen-terme vers un poste d'encadrement au sein de l'institution.Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ansConditions particulières d'exerciceExcellentes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe. Discrétion professionnelle irréprochable et sens aigu de l'organisation. Forte disponibilité requise lors des visites officielles, des scrutins électoraux, ainsi que pour des missions ponctuelles pouvant avoir lieu les week-ends et jours fériés.Descriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniques :Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis.Savoir-faire :Savoir travailler en équipe / niveau expert / requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise/ requis
Savoir s'organiser / niveau expert / requis.Savoir-être:Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter / niveau expert / requis
savoir communiquer / niveau maîtrise / requis.Temps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfContacts :David OULMOUDEN, chef de bureau
02 54 81 54 20 - david.oulmouden@loir-et-cher.gouv.frNaïma BEN AHMED, directrice de Cabinet
02 54 81 54 81Fondement juridique du recrutementFondement du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.Télétravail possibleOuiManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41)Lieu d'affectationPREFECTURE DE LOIR-ET-CHER - BLOIS (41000)Lieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture de Loir-et-Cher - BloisDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025

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