Assistant Soutien à l'action (H/F)
FONDATION ABBE PIERRE
- Paris
- 28 000-32 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- L’Appui à l’instruction administrative des dossiers de soutien à l’action des deux secteurs, en collaboration avec les membres des équipes :
- Réceptionner et enregistrer les demandes de contribution financière, assurer la vérification et le suivi du dossier en lien avec les partenaires et l’instructeur.rice.
- Communiquer, informer et répondre aux partenaires sur l’état d’avancement de l'instruction de leur dossier, assurer de façon autonome le suivi des conventions.
- Organiser la tenue des comités, suivre sur le plan administratif, les propositions et décisions de financement prises par le Bureau.
- Participer au reporting du soutien à l’action : suivi budgétaire du secteur, rapport d’activité.
- L’Appui à l’organisation des secteurs Solidarité internationale et Capacitation et à la relation aux partenaires internes et externes :
- Être l’interface permanent des secteurs, notamment en l’absence des Responsables ou Chargé.e.s de mission, vis-à-vis de l’interne et de l’externe (partenaires, prestataires).
- Gérer le service d’un point de vue administratif et financier (autorisations d’engagement financier, bons de commande…).
- Assurer la préparation logistique des déplacements des membres de l’équipe.
- Préparer des réunions techniques et des comités de pilotage du service, rédiger les comptes rendus.
- L'Appui aux deux secteurs à l’organisation d’évènements :
- Contribuer à l’organisation des événements des secteurs en assurant un appui logistique et matériel des événements.
- Contribuer à la réalisation de documents divers dans ce cadre, tels que documents de planification, présentations PowerPoint, bilans, etc.