Alternance Assistant(e) de Direction H/F

• Gérer le courrier à la boite et le distribuer.
• Dépôt à la poste selon les besoins.
• Gestion et management des locaux.
• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
• Rédiger et gérer les courriers, e-mails et documents administratifs
• Assurer le traitement du courrier, la gestion des emails et des appels téléphoniques de la direction.
• Gérer et actualiser les bases de données internes (contrats, documents administratifs, archives).
• Préparer l'organisation des réunions internes et externes, et gestion d'agendas partagés, en collaboration avec les autres départements (production, design, marketing).
• Mettre en place des systèmes de classement, d'archivage des dossiers (marchés publics/chantiers/administratifs) et de gestion des informations pour garantir une organisation optimale des dossiers.
• Diffusion des offres d'emploi et gestions des entretiens.
• Prise de relais des commandes, vérification des AR avec la fabrication

• Facturation, suivi de la facturation et des relances clients
• Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires
• Vérification des envois à la banque
• Assurer la gestion des fournitures bureautiques et autres besoins administratifs.
• Préparer des présentations pour le CEO (PowerPoint, rapports, etc.)
• Suivi des budgets et des dépenses internes

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boite mail
• Gestion et distribution des opportunités entrantes - ERP
• Nettoyage du pipe commercial (retrait des opportunités non commerciales)
• Gestion des demandes et réclamations clients
• Coordination avec les équipes commerciales et logistiques

• Gestion administrative du personnel (contrats - période d'essai, renouvellement et départs)
• gestion du temps de travail, le suivi des horaires, le suivi des absences et des congés
• Déclarations obligatoires (DPAE, mutuelle, prévoyance, retraite) avec le cabinet comptable
• Mise en place d'un parcours d'intégration général (visite des locaux, formations générales, rencontres)
• Tenue des dossiers du personnel
• Préparation des éléments pour la paie et envoi au comptable
• Management des notes de frais
• Suivi des obligations légales en matière de droit du travail (Organisation des visites médicales obligatoires

• Prévention des risques professionnels et sécurité au travail
• Suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
• Gestion des conflits et du climat social
• Organisation d'événements internes (repas, evenements)
• Mise en place d'actions RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

Talentis Horizon