Adjoint au responsable administratif et financier H/F à Centre Hospitalier Universitaire
Centre Hospitalier Universitaire de Limoges
- Limoges, Haute-Vienne
- CDI
- Temps-plein
Le CHU de Limoges recrute un Adjoint au responsable administratif et financier H/FMissionMission principale :Élaboration et au suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétenceParticipation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour les dépenses relatives à son secteur d’activité,Préparation de l’EPRD relatif aux comptes d’exploitation (titre III notamment) et d’investissement,Participation au calcul des charges indirectes pour les budgets annexes pour son secteurPilotage budgétaire du secteur (situations mensuelles, trimestrielles…)Mensuellement, préparation et transmission de la situation budgétaire pour les comptes d’exploitation et d’investissement.Trimestriellement, préparation et transmission des prévisions de dotations aux amortissements pour l’année, pour le budget principal et annexe.Rédaction des commentaires explicatifs des situations.Suivis financiers spécifiques (fluides, projets immobiliers…)Suivi des consommations énergétiques, en quantité, en montant et par budget.Suivi des dépenses pour chaque projet immobilier, pour l’année en cours et pour les années précédentes, dans un tableau Excel global.Suivi des commandes du secteurAffectation des commandes sur les comptes budgétairesSuivi des commandes et des liquidations passées par les adjoints administratifs, deux fois par semaines.Comparaison des tableaux de suivi des commandes avec le logiciel GEF, au moins une fois par mois avant la situation budgétaire.Participation à la clôture des comptesCalcul des transferts des comptes 23 aux comptes 21Rédaction des commentaires sur le compte financier au 31.12.NGestion des immobilisations et des amortissementsPréparation des fiches immobilisations avec les PV de mise en servicesCalcul des prévisions d’amortissements pour le budget principal et les budgets annexesDémarches liées à la certification des comptes et HASFournir les éléments de calculs et les explications nécessaires au certificateurVérifier les procédures écriteEnquêtes et questionnairesDéveloppement d’outils destinés au contrôle de gestion, en lien avec la DAFCCGCréation de tableaux Excel pour améliorer le suivi du secteurAmélioration d’outils existantsProfilFormations – Qualifications (Savoir) :Niveau DUT ou BTS minimumMaîtriser les techniques bureautiques : EXCEL, WORD …Maîtriser l’application métier GEFAppliquer le logiciel MARCOConnaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuitsConnaître les principes de la comptabilité publique (M21)Connaître les marchés publics de travauxConnaissances particulières (Savoir-faire) :Contrôler et vérifier les procédures et les documentsCoopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d’un résultatRespecter des délais, hiérarchiser les prioritésRendre compte à son responsableQualités professionnelles (Savoir-être) :Être rigoureux, précis et faire preuve de méthodeAvoir le goût d’apprendreFaire preuve d’esprit d’équipeÊtre discret