Alternant - Assistant Copropriété Syndic - F/H
Altarea
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire
- Demander des devis aux entreprises, envoyer des ordres de services, suivre les interventions courantes et les relances
- Gérer et/ou suivre des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement et archivage
- Respecter les procédures du groupe
- Accueillir les clients
- Traiter les appels téléphoniques, les mails et les courriers et informer le /la gestionnaire
- Répondre aux demandes des clients en relation avec le/la gestionnaire
- Connaître les offres commerciales du groupe
- Participer à la synergie avec les autres activités au sein de l’agence
- Préparer les éléments pour le reporting
- Saisir tous les événements dans l’outil informatique
- Rendre compte au gestionnaire des actions menées