SECRÉTAIRE (H/F)

Nanterre, Hauts-de-Seine
CDI
Temps-plein

Il y a 9 heures
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Les missions du posteMediaco Paris, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour son site à Nanterre (92) :Véritable relais administratif du responsable de l'agence et personne de confiance, elle/il aura pour mission :GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS :

Suivi des bons à facturer en lien avec les commerciaux
Coordination avec les autres entités du groupe
Gestion de la facturation clients et mise à jour de la GED

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :

Suivi des comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone
Saisie des commandes fournisseurs en lien avec le mécanicien
Contrôle des factures fournisseurs / commandes d'achat en lien avec la comptabilité décentralisée
Mise à jour de la documentation réglementaire dans la GED en lien avec le service QSE
Suivi des commandes carburant
Réaliser les tâches administratives diverses : classement, gestion du courrier, assister le responsable de l'agence.
Répondre au standard téléphonique afin de rediriger les appels.

Secteurs d'activités :

Levage
Manutention
Transport
BTP
Industrie

Horaire : Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h30, les vendredi fin de poste à 16h30 soit 39h/ semaines.Le profil recherchéDiplôme requis : Vous avez idéalement une formation BAC+2, en commerce, gestion.

Vous avez une capacité de travail en équipe et une aptitude à être "force de proposition"
Vous êtes autonome ; organisée, rigoureuse et motivée
Vous avez un bon relationnel
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (indispensable)
Vous maîtrisez l'outils informatique

Expérience requise : Expérience de 2 ans sur un poste similaire.Bienvenue chez MediacoNuméro ① du Levage & de la Manutention en France avec son réseau de 95 agences de proximité. Découvrez sur cette page toutes les offres de recrutement du Groupe Mediaco Levage !SECRÉTAIRE (H/F)

Nanterre - 92
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