Responsable de la coordination de la paie et du suivi des convention RH pour l’UFR Médecine H/F
Université Paris-Saclay
- Le Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne
- 2 500 €/mois
- CDD
- Temps-plein
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Prévoir ses congés en fonction des exigences du calendrier de paie, néanmoins il n’y a le plus souvent aucunes contraintes pendant les périodes de vacances scolaires.
- 52 jours de congés par an (RTT et jours de fractionnement inclus)
- Rémunération envisagée : selon expérience à partir du 2 500€ brut/mois (30 000€ brut/ans)
- Avantages : prise en charge de 75% du montant du Pass Navigo, participation à hauteur de 15€/mois à la mutuelle, forfait mobilité annuel
- Coordonner de la paie
- Contrôler la saisie des gestionnaires
- Assurer les campagnes de paiement de la PEDR, du forfait mobilité, du CET, de la PCA, de la PSER, des primes en se coordonnant avec les gestionnaires pour la collecte des données
- Fiabiliser les données de paie
- En appui des gestionnaires assurer le suivi des conventions de financement (ARS, doctorales…)
- Alerter les gestionnaires lorsque les financements prennent fin pour assurer la fin des contrats des agents ou leur renouvellement
- Suivre les imputations financières des emplois financés sur convention et être l’interlocuteur.trice avec le déversement paie
- Assurer la veille des évolutions (techniques, juridiques) en matière de paie (évolution des taux, des montants)
- Participer à l’amélioration continue du service et proposer des améliorations et nouvelles procédures
- Mettre en place les fiches procédures
- Produire et mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
- Se former et informer
- Participer aux activités du services et de l’UFR, comme les campagnes d’avancement, la préparation des concours et examens professionnels
- Statut de la fonction publique
- Codification de la paie
- Fonctionnement d’un ou plusieurs SIRH (Système d’Information Ressource Humaines)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance du statut des enseignants-chercheurs et enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires
- Fonctionnement du SIRH SIHAM
- Contrôler de la paie
- Savoir utiliser un SIRH (Système d’information Ressource Humaines)
- Très bonne maîtrise d’Excel
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte
- Utiliser SIHAM gestion administrative et préliquidation (souhaité)
- Utiliser SIHAM BO (souhaité)
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter les délais
- Être disponible, polyvalent
- Être rigoureux
- Être réactif
- Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve
- Savoir rendre compte
- Savoir s’adapter aux évolutions