Alternance - Assistant administratif Pôle Travaux - F/H

Altarea

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 17 jours
Description de l'entrepriseHISTOIRE & PATRIMOINE ( ), filiale du groupe ALTAREA, est un opérateur immobilier de référence. Fort d'un savoir-faire de presque 30 ans et d'une passion authentique pour la belle pierre, il est le spécialiste de la rénovation et de la réhabilitation urbaine (Malraux, Monument Historique, Déficit Foncier). Leader sur le secteur de l'immobilier ancien, il a forgé son expérience à travers de prestigieuses opérations, dans les projets de reconversion de patrimoines religieux, industriel, administratif ou militaire, comme dans la rénovation de bâtiments classés Monuments Historiques ou encore situés dans des sites patrimoniaux remarquables classés.Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d'ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes.Description du posteReportant à la Direction Administrative Travaux, vous travaillerez au quotidien avec les équipes travaux, afin d'assurer la tenue financière des opérations.Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions :
  • Organisation du suivi administratif et comptable des opérations en veillant au respect des procédures de qualité afin d'assurer une gestion optimale des projets ;
  • Mise en signature des contrats de maitrise d'œuvre et divers contrats de prestataires ;
  • Préparation et diffusion de le déclaration préalable de travaux aux organismes de sécurité ;
  • Préparation des Lettres de marchés, contrats et avenants en lien avec les responsables travaux y compris vérification des dossiers administratifs et demandes d'agrément ;
  • Rassemblement des documents constitutifs des dossiers marché et organisation des signatures par les entreprises ;
  • Enregistrement des budgets et factures, et préparation des règlements via virement SEPA à faire valider par la Direction dès le montage programme et jusqu'à la fin du chantier ;
  • Vérification des comptes et réalisation régulière des rapprochements bancaires ;
  • Vérification du suivi des appels de fonds par le service « Appel de fonds » ;
  • Préparation des déclarations H2 et des clefs USB avec les documents diffusés aux clients pour la livraison ;
  • Préparation du dossier de transfert au service SAV
QualificationsIdéalement issu(e) d'une formation BTS (assistant gestion, comptabilité gestion, gestion des entreprises et administrations ...), vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire en promotion immobilière logement, et souhaitez poursuivre votre formation dans le secteur administratif.Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, votre bonne humeur et votre esprit d'équipe, vous êtes également parfaitement à l'aise dans des situations d'urgence et avez un réel sens de l'engagement. Vous maitrisez les outils bureautiques (word/excel).Une réelle aisance relationnelle et une très bonne expression écrite (orthographe) sont incontournables pour ce poste.Vous êtes motivé(e) pour faire partie de l'aventure ? Nous vous proposons d'intégrer une structure à taille humaine, en plein développement, et de faire partie d'une équipe réunie autour d'une passion commune et authentique pour la belle pierre.

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