Responsable de la gestion administrative et paye F/H

AP-HP

  • Saint-Denis
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 30 jours
Description du posteIntitulé du posteResponsable de la gestion administrative et paye F/HMétierGestion et administration - Responsable de gestion administrative *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinPrésentation du serviceLa Direction des Affaires médicales comprend :- 1 directrice- 1 directeur adjoint- 1 responsable des ressources humaines médicales- 1 responsable adjointe - gestion administrative et paye- 5 gestionnairesVos missionsMissions générales :Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes :- Encadrement et animation de l'équipe de gestionnaires- Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants- Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc…- Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé- Mise en place de tableaux de suivi et participation à l'alimentation de tableaux de bord- Suivi et validation des contrats- Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation- Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail- Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)Missions Ponctuelles :- Assurer des permanences le cas échéant à l'hôpital Jean Verdier et à l'hôpital René Muret (dans le cadre d'un roulement avec l'équipe, environ 2 jours / mois)- Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale- Gestion de la procédure d'agrément des internes et organisation de l'accueil des internes et faisant fonction d'internes (2 fois par an)Profil recherchéCOMPÉTENCES REQUISESDiplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC +3
Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)
Appétence système information
Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médicalQUALITES REQUISESCapacité à diriger et gérer une équipe
Rigueur professionnelle et discrétion
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Capacités rédactionnelles et de synthèsePRE-REQUIS ET EXPERIENCE CONSEILLEEUne expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.
La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un plusCritères candidatCorps et/ou grade cibleAdjoint des cadres hospitaliersLes avantages de l'AP-HPDescription de vos avantages-Crèche-Restauration d'entreprise-Remboursement du titre de transportLocalisation du posteLocalisation du posteFrance, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)VilleBobignyHôpital et/ou siteHôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSS)Service d'affectationDirection des Affaires médicales

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