Secrétaire d'agence (H/F) - CDD

Paris Habitat

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  • CDD
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  • Il y a 14 jours
Définition du posteAu sein de l'une de nos agences, la/le Secrétaire assure l’assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.Lieu : Paris 19èmeMissions principales
  • Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veille à l'archivage des documents ;
  • Gère les communications téléphoniques et l’agenda du chef d’agence ;
  • Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques ;
  • Suit et traite les réclamations des locataires ;
  • Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service ;
  • Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il procède à l'actualisation des documents et est amené à faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
  • Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bords transversaux et en assure leurs suivis ;
S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.Profil recherchéProfil souhaité
  • Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
  • 3 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)
  • Qualités rédactionnelles
  • Organisation et gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
  • Disponibilité

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