Evaneos | Office & Internal Events Manager

Evaneos

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 24 jours
Dans ce monde de distanciel et d'écrans, vous aimez le présentiel et la rencontre authentique ? Vous êtes dynamique et avez des idées malines pour rendre le quotidien de vos collègues plus agréable ?Join us at La Voyagerie, Evaneos' iconic office in the heart of Paris' 9th arrondissement, and reinforce our People team as Office & Events Manager.Vos missions en tant qu'Officer & Events Manager 📝Dans un environnement de travail spacieux et fraîchement rénové (2200m2 sur 8 niveaux + 1 cour), vous avez le souci de la sécurité et du bien-être de chaque personne présente sur le lieu (Evaneossien.ne.s et sous-locataires, environ 250 postes de travail)🏢 Working Environment & SafetyWith our cleaning partner “Cleany” & our technical service partner “ Makko”, ensure that work areas are clean, pleasant, and conducive to everyone's work (regular tours of offices, rooms, etc.)Monitor and maintain the standards and proper operation of technical installations with the building owner: air conditioning (hot/cold), fire extinguishers, fire alarms, etc.Manage site access (access badges, intercoms, alarms, etc.)Detect, monitor, and deal with all building emergencies (leaks, minor repairs, etc.), either on our own or in cooperation with our various service providersOrganize and maintain order in the storage area🤝 Services to Evaneossians & SubtenantsSupplies and consumables: working with Shaan, our housekeeper, with a budget of your own and in line with our CSR policy, manage stocks and orders for everyday supplies and consumables (coffee, fruit, household products, etc.).Employee/IT supplier interface: centralize and prioritize requests, equipment orders, follow up and provide assistance when iCare needs to be visited for repairs.On & off-boarding of Evaneossians with our recruiters: prepare the arrival kit (configured computers, headsets, goodies, etc.), create or close access to cross-functional tools (Google Workspace, Slack, Notion, etc.).Distribute and send mail & parcels if neededSend gifts for special occasions (weddings, births, deaths, etc.)Manage relations with sub-tenants ( inventory of fixtures, move-ins & move-outs, exceptional bookings, follow-up of their requests…)🎤 Communication & EventsOrganize regular in-house events: monthly breakfasts & after-work drinks, annual kids' day, anniversary and end-of-the-year parties, etc.Help to organize the annual seminarPropose simple yet pleasant animations to create even more bonds between the EvaneossiansPrepare and coordinate the bi-monthly general meeting, while setting up video and audio equipmentCommunicate information about office life and events in English: in writing via Slack or in person at our general meetings.⏳ Estimated missions breakdown:60% Office Management
30% Communication & Events
10% On & off-boardingCadre de travail 🙌Bureaux proches de Saint-Lazare réaménagés il y a peu, et avec une superbe cour intérieure permettant d'échanger avec l'ensemble des collèguesBudget voyage via le CSE pour découvrir les services EvaneosUne flexibilité du temps de travail : télétravail ponctuel et aménagement des horaires possibles en accord avec votre équipeDifférents groupes de loisirs : musique, jeu de sociétés, sports,…Accès à des cours et salle de sports pris en charge en partie par Evaneos grâce au partenariat avec GymlibDes événements internes pour se connaître, découvrir et échanger : déjeuners culturels, afterworks,…💡 Ce poste nécessite d'être présent(e) au moins 4,5 jours par semaine sur 5 au bureau afin d'être au plus proche des équipes sur site et de faire battre le cœur de l'entreprise.Profil recherché📢 Note : Peut-être ne remplissez-vous pas tous ces critères… alors a minima vous vous retrouvez dans nos valeurs : Iteration, Curiosité, Collaboration, Authenticité, Confiance, et le reste, on en reparle !Votre profil 🗣️Vous adorez le contact humain et allez facilement vers les autres en travaillant à tous les niveaux de l'organisationVous êtes flexible, diplomate et avez le sens du service !Vous aimez être autonome et savez être force de proposition & d'assertivitéDe nature organisée et méthodique, vous savez gérer les priorités, les deadlines et nombreuses sollicitationsVous avez des connaissances techniques en matière de bâtimentVous êtes à l'aise avec les outils digitaux et ne paniquez pas quand un écran de salle de réunion ne s'allume plus, ou qu'une pieuvre est déconnectéeVous avez un sens pratique et une orientation “Do it yourself” (bricoleur ou bricoleuse quoi!)Vous avez une appétence pour les sujets de développement durableVous aimez embarquer et fédérer autour de nouveaux projets et événements, de petite ou de grande envergureVous avez une très bonne communication orale et écriteComme cette job offer, vous êtes à l'aise avec both le français et l'anglais pour connecter avec nos 15 nationalities :)Vos contacts principaux 👋Greismar & Marion pour l'on et l'off-boardingLola, Head of HR Operations pour les sujets d'office et internal eventsClément, Chief of Staff, pour les sujets de communication d'entrepriseet bien sûr, l'ensemble des Evaneossiens et Evaneossiennes sur place ou à distance !Déroulement des entretiens1/ First interview with (one of your future teammate)2/ Interview with (your future team leader) & (our Chief People Officer)3/ Case Study restitution + Team fit to meet all the people you're gonna work with!Envie d'en savoir plus ?Rencontrez Axel, Lead Data Analyst & Technical PM AIMeet Eric, Co-founderDécouvrez l'entrepriseExplorez la vitrine de l'entreprise ou suivez-la pour savoir si elle vous correspond vraiment !Êtes-vous satisfaits du format de nos offres d'emploi ?Vos commentaires nous aident à améliorer l'expérience Welcome to the Jungle.OuiNonIls sont sociablesL'entrepriseEvaneosTourisme, SocialTech / GreenTech165 collaborateursCréée en 2009Âge moyen : 32 ans55%45%B CorpQui sont-ils ?Better Trips for travelers. Better Trips for the world. 🌍Since Evaneos was founded in 2009, we've been building a greener, fairer future for travel. By connecting travelers with the world's best local experts, we provide trips that are better for them and better for the places they visit.
For us, it's all about quality and impact. That means fighting mass tourism and impersonal experiences at the expense of local communities and the environment. Instead, we offer tailor-made trips, lovingly crafted by those passionate about sharing and protecting the destinations they call home. Thanks to our network of more than 1000 local partners in more than 160 destinations, we've helped more than 500,000 travelers plan extraordinary trips around the world.
The adventure doesn't stop here. We invest a percentage of every trip we sell in our Better Trips Fund and have committed to spend at least 3 million € by 2025 on projects that reduce the negative impacts of travel and drive positive change within our industry. Think: certified carbon offsets, planting mangrove trees, collecting ocean-bound plastics, guiding small businesses through sustainability training and certification, creating new opportunities for woman-owned businesses, and much more.Our values are just as important within Evaneos. Our strength is in our diversity: our multitude of languages, backgrounds, and experiences. We believe in building the best teams by creating an environment where everyone can be authentic, trust each other and thrive.We hope you'll join us on our mission!You can also follow our and see the comments of our current employees and candidates.Comprendre l'Index de l'égalité professionnelleCet index révèle les disparités salariales entre femmes et hommes.87sur 100 pointsÉcart rémunération : 27/40Écart taux d'augmentation : 35/35Augmentation après congé maternité : 15/15Parité hautes rémunérations : 10/10Données issues de la pour les entreprises de plus de 50 salariés.Le lieu de travailBesoin de plus d'infos ?Vie d'entreprise, ambiance, réalisations... On a encore plein de choses à vous dire !D'autres offres vous correspondent !Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Event Management”.Orso Hotelsil y a 11 joursParisCDI2,3K à 2,5K € par moisPostulerSauvegarderA proposNous rencontrerLa newsletter qui fait le tafUne fois par semaine, des histoires, des jobs et des conseils dans votre boite mail.Je m'abonneVous pouvez vous désabonner à tout moment. On n'est pas susceptibles, promis. Pour en savoir plus sur notre politique de protection des données,

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