Gestionnaire financier et comptable au service de Formation Continue/VAE de la faculté des Sciences d'Orsay H/F
Université Paris-Saclay
- Orsay, Essonne
- CDI
- Temps-plein
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Participer à la préparation du budget prévisionnel et rectificatif du service
- Assurer le suivi de la recette, de la dépense et de l’exécution du budget du service
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (recettes/ dépenses)
- Établir les recettes correspondant aux conventions de formation, conclues par l'établissement
- En lien avec les gestionnaires administratives, vérifier, suivre et exploiter, les tableaux de bord de suivi budgétaire des différents pôles d'activité
- Extraire des systèmes d'information, l'ensemble des éléments nécessaires aux enquêtes (nationale et régionale) sur les actions de formation et en faire la synthèse
- Alerter et conseiller sur la réglementation budgétaire et comptable des flux dépense/recette.
- Suivre les crédits par type de dépenses
- Suivre les besoins logistiques des actions de formation et de l'activité du service
- Procéder aux opérations d'engagement et assurer leur enregistrement dans le tableau de synthèse
- Réaliser, suivre et archiver les propositions de commandes
- Superviser le défraiement des missions spécifiques du service FC/VAE : ordres de mission, pièces justificatives de remboursement.
- Assister la cheffe de service dans la supervision administrative de l'ensemble des dossiers des stagiaires de la formation continue : suivi des contrats de formation jusqu'aux opérations de facturation, suivi des conventions de partenariat
- Participer à l'instruction administrative et financière du renouvellement des conventions de partenariat avec les établissements extérieurs avec la direction du service.
- Techniques comptable et financière
- Réglementation comptable et financière des établissements publics
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur public
- Réglementation et programmes de financement de la formation continue
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Techniques d'élaboration de document et de mise à jour documentaire
- Outils bureautiques, notamment excel
- Appliquer des règles et respecter des procédures propres au champ d'intervention
- Analyser et vérifier des données comptables et financières
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Accueillir et relayer les messages et les informations
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Autonome dans ses activités, en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens du service et de la collaboration
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.