Chargé.e de Gestion Administrative - Eco-modulation
- Paris
- 32 000-36 000 €/an
- Contrat
- Temps-plein
Nous recrutons pour un éco-organisme reconnu, un.e Chargé.e de Gestion Administrative - Eco-modulation. Cette structure en plein développement est engagée dans l'accompagnement des marques et metteuses en marché dans leur transition vers des pratiques plus durables.Au sein de la Direction des Marques, l'équipe Back Office Adhérent se renforce pour répondre à l'extension des missions et responsabilités de l'éco-organisme. Vous intégrerez une équipe dynamique, au service des acteurs de la filière, et participerez activement à l'opérationnalisation des dispositifs d'éco-modulation qui consiste à inciter et récompenser les démarches vertueuses d'éco-conception ou à pénaliser les produits les moins verteux par le biais de primes ou pénalités.
Rattaché.e au Responsable des éco-modulations, vous contribuerez à l'instruction, au suivi et à l'analyse des campagnes d'éco-modulation.A ce titre, vos missions sont les suivantes :1. Gestion administratives des demandes d'eco-modulations
Pour la partie Primes
- Prise en charge des demandes des adhérents (tickets, emails, téléphone)
- Etude de l'éligibilité des références aux critères des primes d'eco-modulation (vérification et contrôle des justificatifs et références associées)
- Suivi des éligibilités en direct avec les laboratoires
- Elaboration et validation des synthèses de références éligibles par adhérent en pré-déclaration
- Identification des adhérents soumis aux pénalités : coordination et suivi du travail de l'équipe de scraping.
- Suivi des pré-déclarations des références soumises à pénalités par adhérent
- Validation des synthèses de références soumises à pénalités par adhérent en pré-déclaration
- Suivi des déclarations des eco-modulation
- Renfort au chargé d'audit sur la partie audit des eco-modulations
- Facturation des eco-modulations
- Analyse des impacts financiers
- Post-Mortem des campagnes de déclaration des eco-modulations
Organisé.e, impliqué.e et orienté.e solution, vous êtes issu.e d'une formation supérieure dans les domaines de la gestion, de l'administration ou de l'environnement. Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur des fonctions similaires, incluant du traitement administratif, du suivi de dossiers ou du contrôle qualité. Une expérience dans un environnement réglementé ou au contact d'une clientèle professionnelle serait un plus.À l'écoute, rigoureux.se et doté.e d'un bon relationnel, vous aimez travailler en lien avec des interlocuteur.rices varié.es, tant en interne qu'en externe. Vous êtes à l'aise dans un rôle de back-office, avec une posture de soutien et de fiabilisation. Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité et d'un vrai sens du service. Curieux.se et motivé.e par les enjeux de transition environnementale, vous avez envie de contribuer concrètement à un projet utile.Vous disposez d'une maîtrise des outils bureautiques, des environnements ERP et des bases de données. Vous avez l'habitude de gérer des volumes importants d'informations, de contrôler la conformité de documents, et de structurer votre travail avec méthode. Une capacité à comprendre des référentiels techniques et à effectuer des vérifications précises est essentielle pour ce poste.
Une connaissance du secteur des éco-organismes, ainsi qu'un niveau d'anglais professionnel, sont des atouts appréciés.Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Forfait mobilité durable ou remboursement Navigo 50%
- Participation aux tickets restaurant à hauteur de 50%
- Télétravail : 2 jours/semaine dès le 4ème mois de présence
- Rémunération entre 32 000€ et 36 000€ annuels bruts