Assistant moa - h/f
European Homes
- Lille, Nord
- CDI
- Temps-plein
Description du poste :Contexte du posteNous recrutons dans le cadre d’un remplacement un assistant maîtrise d’ouvrage (H/F) pour accompagner le Directeur MOA dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques, financiers et commerciaux.Missions et responsabilités
- Rédaction des contrats des MOE, bureaux études et autres prestataires
- Assurer la saisie des commandes et factures
- Suivi administratif des programmes
- Suivi des clôtures d’opération : notification des procès-verbaux de réception, de levée de réserves, dossiers DOE
- Suivi du tableau d’activité : planning montage et date d’achèvement
- Garantir la continuité de la relation client, et notamment assurer le suivi de la relation clientèle en liaison avec le SAV et l'Administration des Ventes
- Traiter les demandes clients en lien avec le service MOE
- Effectuer les demandes de Travaux Modificatifs Acquéreur
- Compiler les pièces liées au lancement commercial
- Organiser et prendre les rendez-vous pour les visites de cloison, pré-livraisons et choix coloris
- Gérer l’espace client My home
- Tenir à jour et diffuser le planning de visite client
- Classer et archiver les dossiers
- Entretien 1 avec un membre de la Team RH
- Entretien 2 avec le Directeur de la Maitrise d'Ouvrage