Assistant Pédagogique (H/F) - CDI

• Réaliser l’inscription et le dossier administratif des apprenants
• Vérifier et/ou réaliser l’affectation des apprenants aux modules de formation identifiés
• Gérer les présences et absences
• Éditer et envoyer les convocations, résultats des examens et attestations de réussite
• Collecter, saisir et vérifier les notes et établir des tableaux de suivi pour la diplomation
• Contrôler et saisir les factures des intervenants

• Mettre à jour l’emploi du temps du formateur et des apprenants
• Déclencher les commandes de badges pour les apprenants
• Gérer les réservations de salles et l’accueil logistique d’une session de formation en présentiel et en distanciel
• Contrôler, renseigner et mettre à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l’année
• Mettre en œuvre les sessions d’examen écrits et oraux
• Gérer les sessions de rattrapage et de redoublements
• Réaliser les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des différents publics
• Participer à l’organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation
• Accompagner les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement
• Informer et traiter les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d’activité

• Disposer d’une expérience significative sur un poste d’assistanat /gestion administrative et financière
• Avoir un niveau d'anglais professionnel vous permettant d'interagir et de communiquer de façon fluide avec nos étudiants internationaux.
• Maitriser les outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365)
• Savoir faire preuve d’organisation, de rigueur et de gestion d’activités multiples

Groupe IGS