Assistante adm/accueil ogc nice (H/F)

Groupe Actual

  • Nice, Alpes-Maritimes
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 8 heures
L'entrepriseClub historique de Ligue 1, porteur d'une identité forte entre tradition et ambition moderne, l'OGC Nice incarne passion, excellence et esprit collectif, offrant un environnement dynamique pour grandir et performer au plus haut niveau. Actual, partenaire prémium du club, s'engage aussi en dehors du terrain via ses 600 agences en France pour apporter aux candidats et aux entreprises les meilleures solutions en matière d'emploi.Le postePour le centre d'entrainement de l'OGC Nice situé à Nice Ouest, nous recherchons dès à présent un(e) "Agent d'Accueil / Assistante Administrative des opérations supports" H/F dès à présent.
Première interlocutrice-(teur) du public et des visiteurs, vous jouez un rôle primordiale dans la représentation l'institution. Ce poste se distingue en 3 segments:
  • Standard / Réception: Chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, vous assurez également l'affranchissement, le tri et la distribution du courrier ainsi que la gestion des colis. Vous veillez à la bonne tenue de la boîte mail générale du Club (consultation et dispatching) et prenez en charge la gestion ainsi que le suivi administratif des commandes de fournitures (papeterie, consommables, chronopost, eau, café, etc.).
  • Secrétariat auprès du Service des Opérations: rédaction de documents internes et externes sur différents supports, ainsi que de courriers, en veillant à la clarté, à la précision et à la qualité formelle de chaque communication.
  • Support au service achat: Aide à la gestion des parcs auto & téléphonie (relation prestataire, remise/retour de véhicules)
Poste à pourvoir en 35H du lundi au vendredi, 09h-12h30 / 14h-17h30, base de rémunération de 26000€ brute sur 13 mois.Le profil recherchéLe poste requiert une maîtrise confirmée des outils informatiques (Pack Office, Internet) et d'un standard téléphonique, ainsi qu'une bonne pratique très basique de l'anglais. Vous possédez une excellente élocution, une grande aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable. Doté(e) d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, vous savez travailler en autonomie comme en équipe, gérer des projets avec rigueur et collaborer en transverse avec différents services. Votre excellent relationnel, votre présentation soignée, votre sens du service et votre enthousiasme font de vous un(e) interlocuteur(trice) de confiance. Méthodique, organisé(e), à l'écoute et impliqué(e), vous êtes en mesure de maintenir une posture professionnelle dans le cadre des relations avec les joueurs dans le respect du rôle et des responsabilités du poste.

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