Assistant de Direction (h/f)
- Bordeaux, Gironde
- Intérim
- Temps-plein
- Gestion de l'agenda du département (publications, événements, conférences, colloques).
- Organisation des événements scientifiques : réservation des salles, transports, hébergements.
- Communication avec les partenaires (universités, instituts de recherche, gestion du portail documentaire).
- Suivi de l'avancement des projets scientifiques.
- Gestion des fournitures et des réservations de billets de train.
- Élaboration des dossiers de candidature.
- Participation à la communication des Prix.
- Réception et validation des candidatures.
- Suivi administratif et préparation des dossiers pour le jury.
- Organisation de la cérémonie de remise des Prix.
- Mission d'intérim du 15 septembre à début janvier
- Taux horaire : 15,74 € + 10 % congés payés + 10 % indemnité de fin de mission
- 35h/semaine, du lundi au vendredi
- Poste basé à Bordeaux centre
- Formation Bac+2 en assistanat administratif ou équivalent avec une expérience sur un poste similaire
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- qualités rédactionnelles avec un bon niveau d'orthographe et syntaxe
- Capacité à organiser des événements et à gérer la logistique
- Rigueur, organisation et polyvalence.
- Bonnes compétences rédactionnelles
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.