
Chargé d'Opérations Émetteurs - Mutations H/F
- Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- La tenue des registres constitutifs du capital
- La tenue et la centralisation des assemblées générales
- Le montage et la centralisation des opérations financières
- L'administration des plans d'actionnariat salarié
- La gestion des produits de taux
- La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
- Les assemblées Générales,
- Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
- Les opérations sur titre,
- Les services financiers.
- Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.
- Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité
- Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels
- Contrôler la bonne exécution des opérations
- Contribuer à un bon flux d'information (partage de connaissance, formation)
- Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie
- Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs).
- La prise en charge du courrier du service en assurant :
- Le tri du courrier entrant en fonction du type de demandes et du caractère d'urgence suivant les règles définies
- La numérisation du courrier et son enregistrement en suivant les règles de l'indexation du service.
- Répondre aux demandes d'informations des notaires et des ayants droit :
- En traitant les demandes à caractère « juridique » de 1er niveau par voie postal ou par email suivant les délais impartis
- En mettant à jour le registre de la société émettrice (traitement comptable et extra-comptable)
- En élaborant les déclarations fiscales ad-hoc (déclarations CERFA)
- En créant et indexant les dossiers de réponses dans la base et dans les outils
- En garantissant la conformité de ses dossiers suivant les procédures établies.
- Contribuer à un bon flux d'information :
- En partageant ses connaissances et son savoir-faire.
- En remontant systématiquement tout problème, incident et risque notable à sa hiérarchie, dans les meilleurs délais, afin de définir des solutions efficaces et pérennes.