ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SYNDIC DE COPROPRIETE - TEMPS PARTIEL
INGENCIA REAL ESTATE
- Paris
- 1 050-1 200 €/mois
- CDI
- Temps-partiel
- Accueillir une clientèle - indispensable
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
- Outils bureautiques - indispensable
- Planifier des rendez-vous - indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
- Réaliser un suivi d'activité - indispensable
- Réaliser une gestion administrative - indispensable
- Saisir des documents numériques - indispensable
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
- Terminologie juridique - indispensable
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - indispensable
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Orienter les personnes selon leur demande
- Règles d'affranchissement du courrier
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de prise de notesVos compétencesNous recherchons une assistante administrative H/F avec pour qualités :
Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs, traitement des mails, envois des ordres de service
Organisé(e), patient(e) et persévérant(e) à l'aise avec les outils informatiques
Attaché(e) à la qualité perçue par les clients et à l'écoute, capacité de synthèse
Recueillir et traiter les demandes quotidiennes
Première connaissance de l'immobilier (syndic et gestion) souhaitée, débutant(e) et motivé(e) acceptés.AvantagesNous sommes une petite entreprise avec une ambiance agréableN'hesitez pas à nous envoyer votre CV!Si vous connaissez le monde de la copropriété c'est mieux mais si vous etes motivés et que vous avez envie d'apprendre....vous etes les bienvenus!INGENCIA REAL ESTATE