Assistant bureau d'études H∕F

Veolia

  • Toulouse
  • 2 500-3 000 €/mois
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 13 jours
  • Postuler facilement
Description de l'entrepriseLeader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.Description du posteVeille commerciale : gérer les annonces Marchés Publics et les applications associéesRecevoir, sélectionner et diffuser les annonces aux personnes concernéesSuivre les décisions de réponse des services concernésIntégrer les annonces dans les applications Veolia RVDSortir les données sous forme de tableaux de suivi, de reporting.Réponses Appels d’Offres (AO) Publics et Privés : contribuer aux réponses : réponses aux RFI (Request For Information), recueil et analyse des cahiers des charges, réalisation d’études techniques, financières et économiques, coordination des réponses des clients internes, à savoir :
  • Production des dossiers de candidature :
Analyser les règlements de consultation pour identifier les pièces à fournirPréparer les dossiers avec les pièces adéquates et en garantir l’exactitudeFaire signer et transmettre les dossiers aux agences concernées
  • Production des dossiers d'offre :
Analyser le DCE (Dossier de Consultation Entreprise) pour identifier les pièces à fournir et/ou à remplir :
- détection de la demande spécifique du client (allotissement, possibilité de variantes,…)
- détection des modalités de remise de l’offre (documents à remettre, mentions obligatoires)Rédiger le mémoire : partie technique, packaging, communication, RH, finance, etc. conformément au respect des objectifs de notre politique en matière de qualité, sécurité, environnement, énergie et biodiversitéPréparer les pièces demandées (BPU, DQE, Acte d’Engagement, …) en liaison avec le pilote de l’AO qui indique les données à y mettre :
- Synthétiser les demandes et élaborer les projets de contrats : chiffrage des prestations, proposition de différentes prestations possibles
- Gestion des modalités pour une réponse avec sous-traitance (éléments du DC4) ou en groupement.
- BPU : documents à reproduire sous Excel/Sheet et à compléter en fonction des éléments fournis par les chargés d’études
- DQE : documents à reproduire sous Excel/Sheet et à compléter en fonction des éléments du BPU fournis par les chargés d’études.Faire signer les différents éléments à signer, en conformité de la demande écrite dans le RC (Vérification agenda du signataire et préparation des pièces)Garantir l'assemblage de la réponse à l’appel d’offres.QualificationsNiveau de diplôme souhaité : BTS Bac + 2 Commerce ou Ventes
Une expérience dans le secteur du déchet serait un plus.Compétences comportementales
- Rigueur
- Capacité à travailler sous pression d’échéances répétées
- Esprit d’analyse et de synthèse (formalisation des dossiers de cadrage)
- Capacité à travailler en réseau en conservant son esprit d’initiative
- Sens du client (interne et externe)Compétences techniques
- Outils bureautiques (Suite Office / Suite Google) / Gestion d'outils variés (Modélisation 3D, outils de présentation,...)
- Outils en lien avec les remises et suivis d’Appels d’Offres (ex: plateformes d'échanges, plateformes de veille, CRM)
- Capacités rédactionnelles pour support aux mémoires techniques simples
- Connaissances des procédures de la commande publique
- Connaissance du Code des marchés publics.Informations supplémentairesSalaire de base compris entre 2500€ et 3000€ brut mensuel - 13ème mois - prime de résultat annuelle - participation et intéressement - ticket restaurantEn tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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