
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
- Marseille
- 2 182-2 258 €/mois
- CDI
- Temps-plein
- Suivre les bons de commandes et les prestations à réaliser nécessaires à la facturation ;
- Constituer les fichiers de pré facturation ;
- Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège ;
- Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages ;
- Saisir les commandes via le logiciel achats et en assurer le suivi et la réception ;
- Analyser mensuellement les éléments financiers pour garantir une imputation correcte, en collaboration avec le service contrôle de gestion siège ;
- Elaborer des tableaux de bord de suivi en relation avec le service contrôle de gestion du siège ;
- Saisir les heures de travail des intérimaires ;
- Participer à toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
- Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité et gestion, vous disposez d'une première expérience significative dans un poste similaire ;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word).
- La connaissance d'un logiciel de gestion des temps et/ou de gestion de l'intérim serait un plus ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux aléas et avez le sens du travail en équipe ;
- Discret(e), vous êtes attaché(e) au respect de la confidentialité ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, véritable atout pour garantir une communication efficace avec les clients externes et les collaborateurs du Groupe.
- Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité et gestion, vous disposez d'une première expérience significative dans un poste similaire ;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word).
- La connaissance d'un logiciel de gestion des temps et/ou de gestion de l'intérim serait un plus ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux aléas et avez le sens du travail en équipe ;
- Discret(e), vous êtes attaché(e) au respect de la confidentialité ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, véritable atout pour garantir une communication efficace avec les clients externes et les collaborateurs du Groupe.
- Type de contrat : CDI
- Rémunération ; de 2182,07€ à 2258,64€ brut sur 13 mois, selon profil et expérience.
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Marseille - 13
- CDI