Assistant(e) Centre Commercial - (F/H)

Groupe Duval

  • La Ville-du-Bois, Essonne
  • 25 000-33 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 16 jours
  • Postuler facilement
Description du poste et MissionsRattaché(e) au Directeur du Centre Commercial de la Ville du Bois, vos principales missions en tant qu'Assistant(e) du Centre Commercial seront les suivantes :MISSIONS B to C :- Assistance à la mise en place des différents services et à la mise à jour des outils marketing et de communication (bornes d'accueil digitales, plan directory, charte etc.) ;- Gestion de Newsletter clients : sélection d'illustrations, rédaction etc. ;- Mise en œuvre sur site des opérations marketing locales (partenariats locaux, mise à disposition d'emplacements précaires, déploiement de nouveaux services…), et contrôle du respect du règlement intérieur ;- Gestion des partenaires existants et développement des partenariats locaux ;- Suivi de la communication digitale : gestion du planning de communication, planification de la Community Manager, suivi des publications, relation avec le service Digital du siège etc. ;MISSIONS B to B :- Gestion de la Newsletter mensuelle commerçants : contenu, recueil des données, rédaction, mise en page et diffusion ;- Collecte des chiffres d'affaires mensuels des commerçants et transmission à la direction du centre ;- Suivi du déploiement, animation et développement du groupe de communication ;- Assurer le reporting des RDV commerçants et réponse aux sollicitations ;- Etre l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des équipes des boutiques ;MISSIONS ADMINISTRATIVES :- Rédaction et gestion de courriers, notes, rapports, présentations, réunions, et gestion d'agendas ;- Archivage des documents, mettre en place et/ou améliorer le système de classement, y compris le classement informatique ;- Créer et mettre à jour régulièrement les fichiers adresses/contacts (propriétaires, commerçants, fournisseurs, contacts institutionnels, …) ;- Reporting : Suivi de la collecte des chiffres d'affaires mensuels des commerçants, de la fréquentation des opérations et animations et élaboration du rapport mensuel et trimestriel ;- Réalisation d'un book assemblée générale, envoi des lettres de convocation et réalisation du procès-verbal ;- Gestion et enregistrement comptable des bons de commande et des factures sur le logiciel de gestion (EVEN -PREMIANCE) ainsi que des budgets Fonds Marketing (relances fournisseurs etc.) ;- Assister le directeur du centre dans la préparation du budget prévisionnel, du probable et de la reddition des comptes.Profil recherchéVous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure BAC +3 minimum (universitaire, école de commerce, marketing ou équivalent).Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum acquise de préférence dans la gestion d'un centre commercial / d'une galerie commerciale ou autre.Vous êtes capable de traiter à la fois des sujets administratifs, comptables et marketing.Enfin, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, savez faire preuve d'une solide capacité d'organisation et d'un excellent esprit de synthèse.La maitrise du Pack Office est nécessaire.Informations utiles
  • Localisation La Ville-du-Bois - 91, France - pas de déplacement
  • Contrat CDI
  • Salaire 25000,00 à 33000,00 EUR par an
  • Niveau de qualification Ingénieur/Cadre/Bac +5, Agent de maîtrise/Bac +3/4
  • Expérience 1 à 7 ans, + 7 ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Marketing/Communication/Graphisme
  • Secteur Immobilier, Services aux Entreprises
  • Télétravail Pas de télétravail
Ce poste, basé à La Ville-du-Bois (91), est à pourvoir en CDI dès que possible.Qui sommes nous ?GROUPE DUVAL 45 avenue Georges Mandel • Paris 16e • FranceGroupe familial engagé, fondé par Éric Duval, codirigé avec Pauline Boucon Duval et Louis-Victor Duval, le groupe est un acteur indépendant français internationalisé.Né il y a 30 ans d'un coeur d'activité immobilier, le groupe intervient désormais sur de nombreuses expertises et territoires en étant notamment 5e opérateur mondial du golf, 2e acteur européen des résidences de tourisme et 1er acteur français des retail parks low cost.Ses activités s'étendent en Europe, en Afrique et en Asie, où il investit notamment dans des domaines à fort impact sociétal comme la microfinance, l'assurance, l'alimentaire et les énergies renouvelables. Comptant 6 000 collaborateurs à travers le monde, le Groupe Duval affiche un chiffre d'affaires de 1 milliard d'Euros.

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