Administrateur de marchés

Ministère de l'Intérieur

  • 20e Arrondissement, Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 17 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA075ACB-83026Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierAchats - Gestionnaire de marchés publicsType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteAdministrateur de marchésDescription du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Sous l'autorité du chef de section, l'administrateur de marchés assure la gestion d'une partie du portefeuille de contrats du bureau. Il est amené à exercer les missions suivantes :
  • Instruction des actes de gestion courante des marchés en cours de validité (avenants, reconductions, révisions de prix, déclarations de sous-traitance, certificats administratifs…) ;
  • Suivi d'exécution des marchés : consommations, gestion des litiges, des pénalités… ;
  • Conseils et expertises auprès des bénéficiaires de marchés ;
  • Gestion de la relation fournisseur ;
  • Contribution au déploiement des marchés (réunions de lancement, flash MI…) ;
  • Contribution aux bilan d'exécution des marché (retour d'expérience) ;
  • Alimentation et mise à jour des bases de données marchés.
Le portefeuille de contrats du bureau est composé de plus de 860 marchés en cours d'exécution. Ce portefeuille est amené à évoluer à la hausse avec l'intégration des nouveaux contrats passés par la sous-direction afin de satisfaire les besoins du ministère de l'intérieur.Relations fonctionnelles internes/externes : directions centrales, services déconcentrés, CBCM, CPFi, fournisseurs, DAE…Votre environnement professionnel :·Activités du service :Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l'instruction des actes administratifs et juridiques liés à l'exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur (actes de gestion courante, traitement des difficultés d'exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures).· Composition et effectifs du service :Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L'effectif du SAILMI est d'environ 266 personnesLe bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d'un chef de bureau et de son adjoint et d'une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1
- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti : 1· Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef de section (personnel administratif de catégorie A)
N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)·Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI
Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
Directions et services actifs de la PN
Direction des opérations et de l'emploi de la GN
Sous-direction des moyens nationaux de la SC.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions : NéantQui contacter ?Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes,Tél : 01 86 21 60 15 - Mél : veronique.bretheau@interieur.gouv.frMme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes,Tél : 01 86 21 61 78 - Mél : sophie.alvarez@interieur.gouv.frMme Maud GUILLOT, cheffe de section management des contrats par interim,Tél : 01 86 21 60 19 - Mél maud.guillot@interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l'Intérieurhttp://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docxPersonnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docxDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniquesConnaître le droit des marchés publicsNiveau maîtriseA acquérirAvoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requisConnaître l'environnement professionnelniveau maîtrise
à acquérirSavoir-faireSavoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requisSavoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requisSavoir rédigerniveau maîtriserequisSavoir s'organiserniveau maîtrise
requisSavoir-êtreFaire preuve de rigueur et de méthodeNiveau maîtriserequissavoir s'adapter
niveau maîtrise
requisAvoir le sens de l'analyse et l'esprit de synthèseniveau maîtrise
à acquériravoir le sens des relations humainesniveau maîtrise
requisVos perspectives :Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ansTemps pleinOuiInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Ministère de l'intérieur, secrétariat général, Direction de l'évaluation de la performance, des achats, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) / Service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI)/Sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution marchés (SDASEM)/Bureau de gestion des contrats et des commandes (BGCC).Localisation géographique : Immeuble GARANCE - 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS (Métro : Porte de Vincennes)Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-typeAcheteur public / ADM010AChargé de la commande publique / ADMI09AFondement juridique du recrutement1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Paris (75)Lieu d'affectationImmeuble GARANCE - 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS (Métro : Porte de Vincennes)Lieu d'affectation (sans géolocalisation)PARIS-75020DemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2023

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