Gestionnaire administratif du parc automobile (H/F)
- Buchelay, Yvelines
- CDI
- Temps-plein
- Assurer la gestion patrimoniale du matériel roulant du parc automobile
- Assurer l’administration du logiciel Automotive
- Tenir à jour les données patrimoniales du parc automobile sur les outils de gestion et de contrôle (attribution des véhicules, incrémentation de nouveaux agents, changement de lieux de stationnement, etc.)
- Résoudre les problèmes de fonctionnement courant des pools d’autopartage
- Gérer la mise en place des boitiers de géolocalisation des véhicules
- Etre le correspondant privilégié de la Direction des Systèmes d'Informations (DSI) et de la société éditrice du logiciel Automotive pour suivre et résoudre les dysfonctionnements constatés
- Etre le référent pour l'élimination des véhicules (constitution des dossiers)
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la mise à disposition des véhicules de service (distribution des clefs, carnet de bord, …)
- Centraliser et traiter après validation les demandes de prêt des véhicules
- Mettre à jour le tableau de bord de suivi des véhicules
- Gérer les sinistres avec le service assurance et le service utilisateur
- Suivre la mise à disposition des cartes vertes en lien avec le service assurance
- Gérer les contraventions
- Gérer la délivrance des cartes grises en lien avec la préfecture
- Créer et mettre à jour les dossiers d’information sur le parc de véhicule
- Centraliser et traiter les informations, les difficultés des utilisateurs et transmettre l’information
- Assurer la gestion administrative des pools
- Gérer les opérations de réservation des véhicules
- Procéder aux opérations d’archivage de tous les documents relatifs aux véhicules
- Gérer les abonnements de stationnement
- Etre en mesure d’assurer et de mettre à jour le suivi des bons de commande
- Assurer le suivi des factures et des opérations de service fait
- Assurer les opérations d’archivage des bons de commande et des factures
- Expérience réussie en tant que gestionnaire administrative d’un parc automobile
- Connaissance du logiciel Automotive serait un plus (formation interne prévue)
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautiques et progiciels
- Sens de la rigueur et de l'organisation, capable de programmer les activités administratives,
- Des aptitudes relationnelles, de bonnes capacités à travail en équipe