Assistant Administratif et Technique (H/F) - Architecture
- Versailles, Yvelines
- CDI
- Temps-plein
- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.
- Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu (en papier et par mail)
- Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, …
- Veille réglementaire des appels à candidature
- Montage administratif et suivi des dépôts des consultations lancées par les maîtres d'ouvrage
- Organisation et gestion administrative des rendus de dossiers à chaque phase du projet
- Suivi administratif et financier des dossiers techniques
- Transmission des informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l'entreprise, BET partenaires ou Maîtres d'Ouvrage
- Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite)
- Gestion des envois CR / Avenants / Procès-verbaux de réception
- Elaboration des rapports d'analyse des offres
- Gestion des situations des entreprises
- Mise à jour du portfolio de l'entreprise
- Mise à jour du site internet et du compte Instagram de l'agence
- Rédaction et mise en forme graphique des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix et mise en page graphique des références, …)