Les missions du posteSous la responsabilité du responsable hiérarchique, l'assistant(e) administratif(ve) assure le traitement et le suivi des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.Gestion administrative quotidienne :Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes et documents.Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique).Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.Suivi des dossiers :Enregistrement et mise à jour des informations dans les bases de données.Préparation et suivi de dossiers administratifs.Aide à la gestion de la logistique (commandes, fournitures, salles de réunion).Support organisationnel :Organisation d'agendas, réunions et déplacements.Participation à la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).Suivi des échéances et relances.Le profil recherchéFormation : Bac à Bac+2 (Bac Pro Gestion-Administration, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, ou équivalent).Compétences :Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.Notions en gestion administrative et suivi de dossiers.Qualités personnelles :Rigueur, méthode et sens de l'organisation.Discrétion et respect de la confidentialité.Aisance relationnelle et esprit d'équipe.Polyvalence et réactivité.Bienvenue chez VISIONNAIRE INSTITUTEChez Visionnaire Institute , nous sommes bien plus qu'une école, nous sommes une communauté qui valorise votre individualité. Chaque étudiant façonne son destin avec notre approche unique de l'alternance école/entreprise. Ici, nous vous offrons bien plus que des connaissances ; nous vous donnons les clés d'une réussite professionnelle sur mesure, une fondation solide pour construire un avenir professionnel épanouissant. Explorez nos formations qui vont au-delà des manuels, qui célèbrent votre potentiel unique. Chez Visionnaire Institute, votre avenir professionnel prend forme avec passion et détermination. Joignez vous à nous pour une aventure éducative exceptionnelle, votre réussite devient notre histoire!Assistant administratif en alternance H/F