Chargé(e) des Services Généraux

Imerys

  • Toulouse
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
The CompanyImerys is the world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.6 billion in revenue and 12,400 employees in 40 countries in 2024. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable construction, as well as natural solutions for consumer goods. Imerys draws on its understanding of applications, technological knowledge, and expertise in material science to deliver solutions which contribute essential properties to customers’ products and their performance. As part of its commitment to responsible development, Imerys promotes environmentally friendly products and processes in addition to supporting its customers in their decarbonization efforts.Imerys is listed on Euronext Paris (France) with the ticker symbol NK.PA.The Position Chargé(e) des Services GénérauxJob SummaryRejoignez IMERYS : Là où chaque personne compte !Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,6 milliards d'euros en 2024, 12 400 salariés répartis dans plus de 40 pays et une présence commerciale dans plus de 120 pays.Chez Imerys, nous croyons fermement que chaque individu a le pouvoir de faire la différence.Ce que nous offrons :
  • Un environnement où votre voix est entendue et vos idées valorisées
  • Des opportunités de développement personnel et professionnel sur mesure
  • La chance de participer à des projets innovants et durables dans un environnement internationnal
Chez Imerys, nous sommes convaincus que la diversité des talents est notre plus grande force. Nous encourageons chaque individu à exprimer son potentiel unique et à apporter sa contribution personnelle à notre réussite collective.Vos missions incluront notamment :- La gestion et la sécurité du bâtimentVeiller à la maintenance de l’immeuble (non dégradation, rénovations, entretien électrique du bâtiment, lavage des vitres, entretien des espaces verts…)Commander et suivre la réalisation des travaux neufs ou de maintenance : rédaction de CAPEXMettre à jour le dossier sécurité en collaboration avec le responsable HSE du siteCoordonner et contrôler les différents prestataires qui interviennent sur placeGérer les relations avec les partenaires extérieurs (Mairie de Toulouse, voisinage, autorités de l’Etat)S’assurer de la qualité des services disponibles (ménage, courrier, accueil, gardiennage, salles de réunion, cafétéria, plantes…)S’assurer de la sécurité du bâtiment avec les dispositifs anti-incendie, anti-intrusion, sécurité électrique, ascenseur, portail…)Gérer les accès sécurisés au bâtiment- Le parc automobileGestion des véhicules de service (mise à disposition, entretien, équipements, suivi des contraventions…)- La gestion du budget / coûtsDéterminer, suivre et contrôler le budget de fonctionnement des frais généraux pour l’année NParticiper à la gestion du budget immobilier (travaux…) pour l’année N+1Collaborer avec le service Achats pour négocier les conditions tarifaires avec les différents prestatairesProfil recherché :- FormationBac + 2/3 en alternance (DUT, BTS, Licence Pro Gestion PME/PMI, Gestion Maintenance Bâtiments) avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achatsExpériencesMinimum 5 ans d’expérience administrative/opérationnelle/alternance dans une fonction similaireConnaissances TechniquesConnaissances en gestion et entretien de bâtimentsConnaissances en réglementation et sécurité des bâtimentsMaîtrise de la gestion et du suivi de budgetMaîtrise des outils de bureautiqueLanguesAnglais basique appréciéImerys Soft-Skills :Qualités relationnellesRéactivitéEsprit d’initiative, d’analyse et de synthèseAdaptabilitéRigueurCapacité à gérer les prioritésAutonomieSens du serviceCompétences addionnelles liées à la fonction :Discrétion et confidentialitéSouplesse et fermetéPosition Type Full timeand PermanentOnly technical issues will be monitored through the below inbox:recruiting.support@ imerys.comPLEASE DO NOT SUBMIT RESUMES OR APPLICATIONS TO THIS EMAIL, AS THEY WILL NOT BE REVIEWED.To ensure fairness and legal compliance in our recruitment processes, only applications received through the online application process will be considered.IMERYS is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer and it is our policy to not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, disability, veteran status, or any other status protected by federal, state or local laws.

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