Alternance - Assistant d'Agence H/F

Talentis Horizon

  • Brignoles, Var
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 16 jours
ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, une agence d'intérim, recherche un(e) Assistant d'Agence H/F pour un démarrage à partir de Septembre.Poste basé à BRIGNOLES (83)Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.Tes futures missions :L'assistante d'agence est responsable du bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Elle soutient l'équipe de direction dans la gestion quotidienne et contribue à la qualité de l'accueil et des services proposés aux clients.Accueillir les clients et visiteurs de l'agence.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer le suivi des demandes.
  • Orienter les clients vers les interlocuteurs appropriés au sein de l'agence.
Gestion Administrative :
  • Assurer la gestion des agendas des responsables de l'agence.
  • Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les envois postaux.
  • Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données.
  • Assister dans la préparation et le suivi des dossiers clients.
  • Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents professionnels.
  • Aider à la gestion des stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires
  • Assurer une bonne communication interne entre les différents services de l'agence.
  • Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
  • Contribuer à la diffusion des informations et des communications internes.
Ton profil :
  • Tu prépares un bac+2/3 dans les ressources Humaines
  • Tu as une appétence particulière pour les métiers du recrutement
  • tu es une personnes organisée et rigoureuse
  • tu aimes le contact avec la clientèle
Le processus de recrutement :
  • Tu postules à l'offre
  • Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
  • Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
  • Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
  • Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnementTa rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.Type de poste : Alternance#ICA_PACA

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