Secrétaire de direction

Ministère de l'Intérieur

  • Hauts-de-Seine
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 16 heures
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA092ACC-107835Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - SecrétaireType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteSecrétaire de directionDescription du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :- Assurer l'accueil téléphonique et physique et être en mesure de transmettre les informations de premier niveau aux interlocuteurs ;- Gérer l'agenda, les contacts et la planification des déplacements d'une ou plusieurs autorités ;- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions ;- Gestion et suivi des différents flux de courrier (papiers, électroniques) ;- Mettre en forme les écrits, les correspondances divers (lettres, messages, rapports), être en mesure d'en élaborer lorsque c'est nécessaire ;- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, matériels, objets de prestige si nécessaires.Votre environnement professionnel :Activités du serviceLa section secrétariat de la Direction des opérations et de l'emploi (DOE) est placé sous la responsabilité d'un chef secrétaire, sous-officier du corps de soutien technique et administratif du grade d'adjudant-chef et est en charge de la gestion administrative de cette direction. Il est divisé en 2 pôles :=
agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l'emploi (fonction cabinet)=
instances / secrétariat / courrierLe poste proposé est situé au pôles agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l'emploi. Cependant, l'ensemble des personnels doit être capable de renforcer l'un des deux pôles en cas de besoin.Composition et effectifs du service1 responsable du secrétariat, 1 adjoint, 3 secrétaires, 1 conducteur d'autorité.Liaisons hiérarchiquesAdjudant-chef, chef du secrétariat - Chef d'escadron, officier de commandement - Colonel, chef du pôle cohérence et synthèse (officier supérieur adjoint), - Général de corps d'armée, directeur des opérations et de l'emploi et ses adjoints (2 généraux de division).Liaisons fonctionnellesSecrétariat du cabinet du directeur général, des directions, sous-directions et autres services.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Poste de secrétaire en milieu militaire (avec personnels civils), du lundi au vendredi (8h-17h, 9h-18h ou 10h-19h) avec exigences de rigueur, réactivité et discrétion - 27 jours de congés annuels - 16 jours de RTT.Qui contacter ?Adjudante-cheffe OUKIDJA, cheffe secrétaire de la DOEdoe.dggn@gendarmerie.interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfLes candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.Descriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnelNiveau maîtrise - à acquérirSavoir-faireSavoir travailler en équipeNiveau maîtrise - requisSavoir rédigerNiveau maîtrise - requisSavoir analyserNiveau maîtrise - à acquérirSavoir-êtreSavoir accueillirNiveau maîtrise - requisSavoir communiquerNiveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humainesNiveau maîtrise - à acquérirVos perspectives :L'évolution au sein d'un secrétariat d'un directeur d'administration centrale est source d'élargissement de compétences susceptibles de permettre l'accès à des postes équivalents ou supérieurs.Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ansTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Direction générale de la gendarmerie nationale4 rue Claude Bernard - 92130 ISSY-LES-MOULINEAUXEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE
DIRECTIONCode fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : ADM005A Assistant de directionTemps de travail sur emploi-type 2 :Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (REMI) :ADM005A - Assistant de directionFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique :2° de l'article L332-2Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)Lieu d'affectationDirection générale de la gendarmerie nationale - 4 rue Claude Bernard - 92130 ISSY-LES-MOULINEAUXLieu d'affectation (sans géolocalisation)Direction générale de la gendarmerie nationale - 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUXDemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2025Personne à contacter (mail)severine.oukidja@gendarmerie.interieur.gouv.fr

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