Responsable des services généraux (H/F)

Assistalents

  • Paris
  • 30 000-35 000 €/an
  • Intérim
  • Temps-plein
  • Il y a 12 heures
Description du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DES SERVICES GÉNÉRAUX H/F pour
notre client basé à Paris 16ème arrondissement pour une mission
d'intérim d'une durée D'1 MOIS.MISSIONS :- Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et/ou
téléphonique des prestataires)- Traitement des commandes- Réception des marchandises et suivi des stocks- Contrôle des factures liées aux commandes- Classement et archivage de tous documents liés au domaine
d'activité- Assure le suivi administratif de la maintenance (plombier,
ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et
fixe, ect...)- Planification des interventions des prestataires- Standard- Ouverture, tri du courrier et distribution- Affranchissement du courrierLa liste des tâches est non-exhaustives.Description du profil :PROFIL RECHERCHÉ :
  • FORMATION : -BTS Assistant Manager ,PME/PMI ou gestion des services
généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
  • EXPÉRIENCE : Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste
similaire, idéalement dans un environnement technique.
  • COMPÉTENCES TECHNIQUES : Bonne maîtrise des aspects techniques
liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité,
maintenance, sécurité, téléphonie etc.) + savoir installer un
poste informatique et être à l'aise avec les postes téléphoniques
(branchement également).
  • ORGANISATION ET RIGUEUR : Capacité à gérer plusieurs projets
simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
  • QUALITÉS RELATIONNELLES : Bonnes capacités de communication
verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe
et à gérer des situations d'urgence.
  • MAÎTRISE DES OUTILS INFORMATIQUES : Maîtrise des outils
bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques.
  • RÉMUNÉRATION : Salaire de 30/32EUR sur 37.5h par semaine en
fonction du profil
  • LOCALISATION: Paris 16ème
Description de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

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