RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX ET FLUX – F/H

• Gestion opérationnelle des deux sites en IDF :

• Entretien et propreté des bâtiments
• Gestion de la sécurité en lien étroit avec le service QHSE
• Maintenance des équipements : identification des matériels nécessitant une maintenance, gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions, réalisation des remises en état
• Vérification Générale Périodique (VGP) : identification des matériels soumis aux contrôles, gestion des contrats MES/VGP, suivi et renseignement du tableau de suivi
• Gestion des prestataires sur site (travaux / infra / service nettoyage / sécurité) =

• Gestion des demandes des salariés (fournitures bureaux, équipements divers) via un outil de ticketing

• Gestion des flux logistiques intersites et inter-prestataires :

• Coordination des transports intersites
• Gestion des espaces de stockage externes
• Suivi opérationnel des vélos hors service, pièces détachées, pneus, etc.

• Gestion des achats :

• Élaboration des cahiers des charges
• Identification et sélection des fournisseurs
• Négociation des achats et des prestations opérationnelles (coursier, ESAT, MINT, etc.)
• Gestion administrative (commandes, facturation)
• Gestion des fournitures administratives, EPI, vêtements, produits chimiques, matériels et outillages

• Gestion des stocks :

• Suivi rigoureux des entrées et sorties de stocks
• Mise à disposition des EPI dès l'arrivée de nouveaux collaborateurs
• Gestion des stocks de produits chimiques conformément aux normes de sécurité

• Management d'équipe :

• Encadrement, formation et animation d'une équipe de 4 personnes
• Planification des activités et répartition des tâches
• Développement des compétences de l'équipe

• Pilotage administratif et budgétaire :

• Élaboration et suivi des budgets
• Reporting régulier à la direction
• Conception et suivi de tableaux de bord

• Assurer le respect des réglementations et normes QHSE :

• Mise en place et suivi des plans de prévention
• Demande et suivi des permis feus pour travaux à points chauds
• Veille au balisage des zones d'intervention et application des règles de sécurité

• Qualité de vie au travail :

• Solides compétences techniques en maintenance des bâtiments et équipements
• Expertise en gestion des achats, négociation et relation fournisseurs
• Maîtrise des réglementations en matière d'hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
• Excellente maîtrise de la gestion budgétaire et des outils de reporting
• Compétences managériales avérées : leadership, animation d'équipe, accompagnement et formation
• Excellentes qualités relationnelles et capacité d'adaptation
• Polyvalence, rigueur et réactivité
• Niveau Bac+2 /4 ou équivalence dans le domaine de la gestion, administration des entreprises, logistique ou achats (spécialisation en facility management appréciée).
• Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire

• Intéressement / participation
• Télétravail selon charte
• Véhicule de service
• Ticket restaurant
• RTT
• CE

• Alfortville - 94
• CDI

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