Assistante juridique et ressources humaines - h/f
CIG Grande Couronne
- Versailles, Yvelines
- CDD
- Temps-plein
Description du poste :OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
- Participe à l'élaboration des procédures internes et assiste le secrétaire général dans l'accomplissement
de ses missions
- Garant du suivi des dossiers juridiques et en appui à la gestion des Ressources HumainesMISSIONS GENERALES DU POSTE :
o Assister le secrétaire général dans le traitement et le suivi des missions juridiques (affaires
générales et assemblées)
o Aider à la mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines et à la gestion des données
individuelles et collectives du personnel / suivi et gestion des carrières des agents►Mission : Gestion de dossiers juridiques ( sauf commande publique et patrimoine foncier)
- Assurer la rédaction de documents juridiques simples (courriers, PV d’assemblées, comptes-rendus, notes
de synthèse) et être force de proposition auprès du responsable du service pour la rédaction de l'ensemble
des actes de la collectivité (décisions, délibérations)
- Assurer la suppléance pour la gestion des assemblées et le suivi des dossiers juridiques en l’absence du
secrétaire général,
- Aider à la rédaction, enregistrer, assurer le suivi et la gestion administrative des conventions conclues par les
collectivités (classement physique et dématérialisé)
- Assister le secrétaire général sur le suivi des procédures pré-contentieuses et contentieuses,
- Elaborer et assurer le suivi des outils de pilotage d'ordre juridique (tableaux de bord),
- Assurer une veille juridique.► Mission : Assistance à la coordination, gestion et contrôle des Ressources Humaines
- Participer à la définition des besoins en matière de Ressources Humaines sous l’égide du secrétaire général,
- Etablir le budget en matière de Ressources Humaines,
- Conseiller, orienter les agents et suivre les carrières des agents,
- Travailler en synergie avec le prestataire (CIG) administratif et de paye avec le service financier,
- Réaliser les bilans annuels,
- Assurer une veille règlementaire,
- Veiller au suivi des formations obligatoires,
- Animer et suivre les instances de dialogue social (CST, ...)
- Suivre les moyens généraux en lien si nécessaire avec le secrétariat et le service financier► Mission : Gestion des assurances de la collectivité (hors assurances du Personnel) et des archives
- Assurer le traitement et le suivi des sinistres,
- Traiter la gestion administrative d'un portefeuille d'assurances.
- Piloter l'archivage général (vérification du suivi de la procédure, vérification du pré-archivage des services,
versement au fonds d'archives).
Profil recherché :SAVOIR :o Connaissance approfondie du droit des collectivités territoriales
o Connaissance de la règlementation en vigueur RH
o Mise en place d’un Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
o Maîtrise des logiciels bureautiques dédiés et bureautique (EXCEL, WORD)SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE :o Connaissance des logiciels RH
o Maîtriser les évolutions réglementaires
o Rigueur et sens de l’organisation
o Être autonome et maîtriser la gestion des priorités
o Aimer le travail en équipe – Qualité relationnelle indispensable- Discrétion
o Respecter la confidentialité, le devoir de réservePoste ouvert aux contractuels uniquement (CDD)Le service mission temporaire du CIG Grande Couronne est chargé de la sélection des candidats.