ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Naos

  • Bouches-du-Rhône
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 5 jours
MétierDIRECTION - DIRECTION DE POLEIntitulé du posteASSISTANT DE DIRECTION H/FDate d'embauche souhaitée01/10/2025Type de contratCDITemps de travailTemps completPrincipales missionsVous souhaitez participer à un projet d’entreprise ambitieux et challengeant ?NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant de Direction, en CDI à partir du 1er octobre 2025.Sous la responsabilité directe du Chief Innovation Officer, vous jouez un rôle stratégique et transversal en accompagnant les missions d’innovation de NAOS. Il/Elle veille à l’efficacité, à la fluidité et à la confidentialité des activités du département Innovation.Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :Support du Directeur de l’Innovation
- Gestion proactive d’un agenda complexe et évolutif en autonomie. Organisation des points hebdomadaires, des réunions mensuelles, annuelles.
- Organisation de déplacements nationaux et internationaux.
- Préparation de réunions : coordination logistique création des supports et de CR, suivi des plans d’action
- Mise en forme de présentationsCoordination transversale
- Interface privilégiée entre la Direction Innovation et les autres pôles (Marketing, R&D, Réglementaire, Opérations, Finance...).
- Suivi des demandes transversales émanant du CODIR, des équipes Innovations, des équipes marketing marques.
- Organisation de séminaires CODIR, des rdv Innovations et des comités transverses.Appui administratif et budgétaire
- Suivi des dépenses, gestion des notes de frais, validation des commandes et facturation fournisseurs.
- Extraction et reporting pour la direction Innovation (indicateurs de performance, tableaux de bord, supports d’audit...).Missions Annexes
- Appui administratif aux membres du Comité de Direction du Pôle Innovation : coordination logistique, aide à la préparation d’évènements (Boards, congrès, réunions projets, évènements R&D, réservations diverses, organisation de déplacements, suivi des validations).
- Interface relationnelle transversale au sein de l’entreprise : collaboration fluide avec les assistant(e)s des autres directions, relais auprès des fonctions support (comptabilité, DSI, RH, juridique).
- Participation active à des initiatives collectives ou événementiellesVenez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.Notre processus type de recrutement :Il est susceptible de changer légèrement.1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.3. Entretiens avec différents interlocuteurs.4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.Savoir-faire et Savoir-être requis pour le posteVous êtes expérimenté et savez passer d'un sujet à l'autre ?Vous aimez le contact et avez un goût pour l'Innovation ?Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !Compétences techniques :
  • Maîtrise avancée du Pack Office (PowerPoint expert, Excel analytique).
  • Bonne culture de l’innovation et compréhension des cycles de développement produits.
  • Compétence en gestion budgétaire et administrative (commandes, factures, suivi budgétaire).
  • Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, AI...).
Savoir-être :
  • Discrétion et sens élevé de la confidentialité.
  • Capacité d’anticipation
  • Proactivité, autonomie et sens de la priorisation
  • Agilité face aux imprévus
  • Capacité à sonder les besoins de l’équipe en étant orienté solutions
  • Esprit d'analyse et de synthès
Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Avantages
  • Tickets restaurant
  • Prime transport
  • Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
  • Intéressement / Participation
  • Possibilité de 2 jours de TT/ semaine
  • Entre 18 et 21 RTT
  • CET

Naos