Description de l'entrepriseLES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDEFondée en 1905, l’école d’ingénieurs ESME est un établissement privé d’enseignement supérieur, qui forme en 5 ans des ingénieurs pluridisciplinaires, prêts à relever les défis technologiques du XXIe siècle : la transition énergétique, les véhicules autonomes, la robotique, les réseaux intelligents, les villes connectées, la cyber sécurité, et les biotechnologies.Description du posteAu cœur de l’expérience étudiante et en lien étroit avec les enseignants, vous serez l’interlocuteur privilégié pour assurer le bon déroulement de la scolarité :Suivi auprès des étudiants
Accueil et accompagnement
Gestion des absences et retards
Suivi des notes et bulletins scolaires
Suivi auprès des enseignants et intervenants· Accueil et accompagnement· Suivi des saisies d’absences en ligne et gestion de l’émargement· Assurer le suivi et la planification des surveillants d’examens· Suivi des saisies notes· Edition des bons de commandes· Contrôle et suivi des prêts matérielsAutres tâches diverses· Planification des emplois du temps, création des classes et utilisation générale de notre ERP· Pointage de la CVEC· Diffusion des informations du service pédagogique· Gérer l’occupation des salles sur site au quotidien· Organisation des examens internes· Confirmation des modalités d’évaluation, collecte des sujets, reprographie et transmission des copies aux enseignants pour correction· Préparation en amont et compte-rendu des conseils de classe et jurysProfil recherchéCompétences requises :- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,...)- Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur- Utilisation des ENT/ intranets professionnelsQualités :- Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs- Sens de l'organisation,- Travail en équipe,- Prise d'initiativeSi vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.Réf: eaad2042-6742-4916-aaad-a9aa5c1caeca
