Gestionnaire rh cellule carrière - h/f
Centre Hospitalier La Chartreuse
- Dijon, Côte-d'Or
- CDD
- Temps-plein
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico – sociale.
L’activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d’arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).
Description du poste :1. DENOMINATION DU POSTE
- Fonction : Traitement des dossiers d’un portefeuille d’agents
- Affectation : DRH - Service Carrière / Retraite
- Au niveau de la fonction support de la gestion des ressources humaines de l’établissement, assurer l’expertise dans le traitement, la gestion et le suivi d’un portefeuille de dossiers d’agents en application du statut de la Fonction Publique Hospitalière, et du Droit du Travail, du recrutement à la retraite, contractuels ou titulaires.
- Etre l’interlocuteur des cadres de proximité et des agents pour le règlement des situations individuelles.
- Contribuer à la mise en œuvre des objectifs « qualité » du service dans l’instruction des dossiers.
- Assurer le traitement des dossiers en prenant en compte la politique de gestion des ressources humaines
- Activités communes à l’ensemble de la cellule (trois agents)
- Produire les documents utiles à la tenue des dossiers sur le plan administratif en assurant l’ensemble de la gestion des dossiers administratifs simples et complexes (décisions, affectations, avancements, retraite …),
- Accompagner les agents dans le suivi de leur situation
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées au dossier des agents,
- Suivre les mouvements (Mobilité) et les personnels relevant de sa compétence,
- Préparer les décisions après avis des instances consultatives et en application de la règlementation en matière de droit de la Fonction Publique et droit du travail,
- Apporter les réponses techniques aux agents et aux cadres par accueil physique et téléphonique,
- Rédiger les courriers nécessaires à la communication et la traçabilité des réponses,
- Mettre à jour les procédures, les données et fichiers informatiques,
- Participer à la continuité du service en assurant des missions ponctuelles liées à un fonctionnement de l'équipe basé sur la polyvalence,
- Traitement de données numériques,
- Gestion de projets transversaux relatifs à une catégorie de personnels.
- Attachée d’Administration
- Directeur des Ressources Humaines
- Les personnels de La Chartreuse,
- Les assistants de pôle et les cadres de l'établissement,
- Partenaires extérieurs (CNRACL, autres établissements, cabinet d’avocat …).
- Diplôme requis
- Niveau bac + 2
- Formations obligatoires ou spécifiques
- A prévoir en fonction de la formation initiale et la qualification
- Particularités du poste
- Poste à 100 %
- Connaissances requises ou à développer
- Maitrise de l’ensemble des aspects du droit administratif
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Maîtrise de la réglementation relative à la retraite dans la fonction publique
- Utilisation du logiciel métier C.PAGE
- Compétences et savoirs faires
- Savoir traiter des données numériques,
- Savoir traiter des données administratives,
- Savoir construire un argumentaire juridique,
- Faire preuve de qualités relationnelles développées,
- Faire preuve de curiosité professionnelle et de méthode,
- Faire preuve de rigueur et d’organisation,
- Se situer dans une dynamique d'apprentissage par la formation et l'actualisation régulière de ses connaissances,
- Respecter strictement les règles de discrétion professionnelle,
- Maîtriser les outils bureautiques, et développer une expertise dans l'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion des ressources humaines,
- Maîtriser l’orthographe et l'expression et les calculs arithmétiques simples.