Gestionnaire immobilier adjoint - Martigues H/F
L'Union Sociale pour l'Habitat
- Martigues, Bouches-du-Rhône
- CDI
- Temps-plein
La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 450 collaborateurs) gère un patrimoine de 29 000 logements sur 6 agences (Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice).
CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...Description de la missionRejoignez le premier bailleur de France dans le développement de ses activités en régions PACA-Corse !Dans le cadre de cette opportunité nous vous proposons de rejoindre un poste hybride et responsabilisant, mêlant la gestion d'un parc immobilier en copropriété et d'une ASL.Rattaché(e) à la responsable de secteur, vous rejoignez une équipe de 8 personnes.A ce titre vous occuperez les missions suivantes :1. Garantir la relation clientèle :Assurer le suivi des demandes et réclamations des locataires et en assurer la traçabilité du traitement dans les outils dédiés.
Assurer les visites et les états des lieux. Veiller à une bonne information des clients via les différents canaux de communication.
Accompagner les actions de relance impayés sollicités par le pôle recouvrement
Participer à l'animation de la relation avec les copros (conseils syndicaux), et le cas échéant accompagner ou remplacer le responsable de secteur aux AG
Communiquer les informations sur l'état de vacance à la GL ou au service dédié, veiller à l'optimisation des durées de vacance
2. Assurer la gestion patrimoniale :Assurer une veille technique et sécuritaire sur le patrimoine du secteur.
Déclarer et suivre les sinistres multirisques.
Veiller au bon passage des commandes, le suivi, l'avancement et la réception des travaux
Suivre les prestataires et la bonne réalisation des marchés et contrats
Mettre en oeuvre les mesures de protection afin d'éviter les squats
3. Assurer la sécurité :Assurer une veille sécuritaire sur le patrimoine de son secteur
Déclarer dans l'outil dédié, les faits liés à la sécurité et à la tranquillité sur le(s) site(s),
Détecter et recenser les anomalies, constater et définir le niveau d'urgence des réparations à exécuter,
Appliquer les consignes de sécurité en cas de sinistre ou d'urgenceVous aurez spécifiquement la gestion de l'ASL de Canto Perdrix et notamment :Etablir le budget prévisionnel de l'année en cours et des années N+1 et N+2 de l'ASL Canto Perdrix en lien avec le service comptabilité
Rédaction de la convocation de l'assemblée Générale en lien avec la DA et la RS
Tenue de l'assemblée Générale, rédaction du procès verbal de l'assemblée Générale
Demande de devis et engagement des travaux
Réception de travaux et validation de la mise en paiement des travaux
Organise les réunions trimestrielles sur site avec les membres de l'ASL et les services de la ville, rédige les comptes rendus des réunions et suit les actions
Participe aux réunions de quartier.ProfilIdéalement diplômé(e) d'un BAC +2/3 dans le domaine de l'immobilier, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire intégrant les notions de gestion de copropriétés et/ou d'ASL.Vous êtes reconnu(e) votre rigueur, votre qualité de reporting ainsi que pour votre faculté d'adaptation.Vous faites preuve de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.La détention du permis de conduire est indispensable pour ce poste.Enfin, vous maitrisez la suite Microsoft Office. La connaissance d'Ikos est un plus.