Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) CDI temps partiel - H/F

Agorastore

  • Ambacourt, Vosges
  • CDI
  • Temps-partiel
  • Il y a 27 jours
Descriptif du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur plusieurs volets : administratif, comptable, RH et gestion quotidienne.Vos missionsAdministratif & ComptabilitéSuivi des règlements clients et pointage des facturesPréparation des prélèvements mensuelsGestion des encaissements par carte bancaireEnregistrement des factures fournisseursRelances des impayés et suivi rigoureux des encaissementsClassement et archivage des documents comptablesSuivi ADV & GestionSuivi des contrats clients (facturation, échéances, renouvellements)Coordination avec l'équipe commerciale sur les sujets de facturation et de gestion administrativeRessources HumainesSuivi des dossiers RH : documents contractuels, mutuelle, absences, médecine du travailPréparation des éléments variables de paie en lien avec notre prestataireMise à jour et suivi des données dans notre SIRHOffice Management (ponctuel)Gestion des fournitures, du courrier et des petites commandes logistiquesAppui ponctuel à l'organisation d'événements internesProfil recherchéFormation en gestion, administration ou comptabilitéExpérience confirmée sur un poste administratif polyvalentRigueur, sens de l'organisation et autonomieBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace)Aisance relationnelle et sens du serviceCe que nous offronsUn environnement de travail dynamique et bienveillantUne équipe à taille humaineDes missions variées et évolutivesDes locaux agréables et bien situésUn poste à temps partiel de 24h/semaine avec une certaine souplesse dans l'organisationDéroulement des entretiensPour postuler, envoyez votre CV et quelques lignes sur votre motivation àEnvie d'en savoir plus ?Rencontrez Ludmilla, Customer Success ManagerRencontrez Olivier, CEODécouvrez l'entrepriseExplorez la vitrine de l'entreprise ou suivez-la pour savoir si elle vous correspond vraiment !Ils sont sociablesL'entrepriseEnvironnement / Développement durable, Économie collaborative, E-commerce, Immobilier commercial, SocialTech / GreenTech91 collaborateursCréée en 2005Âge moyen : 32 ans44%56%Qui sont-ils ?Via Mobilis est un acteur majeur des petites annonces spécialisées dans les véhicules industriels : poids lourds, utilitaires, matériels de BTP, agricoles, etc.
L'entreprise édite une galaxie de 5 sites web spécialisés :Europe-CamionsEurope-TPEurope-AgriEurope-ManutentionEurope-utilitairesPrésente dans plus de 40 pays, Via Mobilis met en relation professionnels et acheteurs à l'échelle internationale, avec plus de 900 000 annonces en ligne.
L'entreprise se distingue par son expertise sectorielle, sa maîtrise technologique et sa forte culture digitale.Index de l'égalité professionnelleFemmes-hommes94sur 100 pointsPointsEmptyÉcart rémunération39/40Écart taux d'augmentation35/35Retour congés maternité15/15Hautes rémunérations5/10Données issues de la faite par les entreprises de plus de 50 salaires, auprès du ministère du travail, qui permet de mettre en lumière les disparités salariales femmes/hommes.EngagementsECOVADIS - BronzeLe lieu de travailBesoin de plus d'infos ?Vie d'entreprise, ambiance, réalisations... On a encore plein de choses à vous dire !PostulerSauvegarderA proposNous rencontrerLa newsletter qui fait le tafUne fois par semaine, des histoires, des jobs et des conseils dans votre boite mail.Je m'abonneVous pouvez vous désabonner à tout moment. On n'est pas susceptibles, promis. Pour en savoir plus sur notre politique de protection des données,

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