Assistant achats au CEA de Marcoule (H/F)
Manpower
- Chusclan, Gard
- 12,00 €/heure
- Intérim
- Temps-plein
- Gestion du courrier : réception, envoi, tri, scan, diffusion électronique et archivage des documents du service.
- Suivi de la signature des marchés : coordination avec les différentes directions pour les signatures, gestion des parapheurs physiques et électroniques, utilisation des outils informatiques dédiés.
- Archivage des documents : gestion des archives papier et informatiques conformément aux procédures établies.
- Gestion de l'agenda et accueil des visiteurs : prise de rendez-vous dans HORUS, accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Gestion des documents confidentiels : traitement et sécurisation des documents sensibles.
- Organisation des missions et des réunions : réservation de transports et d'hébergements, coordination des agendas, réservation de salles.
- Approvisionnement et suivi des consommables : commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des besoins en photocopieurs.
- Gestion des accès et mise à jour du site intranet : attribution des accès aux fournisseurs, mise à jour du contenu du site intranet du service.
- Accueil des nouveaux recrutés : préparation des formulaires d'accès aux différents outils et installations.
- Niveau d'études : Bac+2 minimum.
- Expérience professionnelle : 3 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le domaine des achats ou de l'administration.
- Réactivité et aisance avec les outils informatiques : capacité à assurer rapidement la diffusion électronique des documents et leur intégration dans la GED (Logiciel ENNOV).