Assistant de direction H/F

Lynx RH

  • Montrouge, Hauts-de-Seine
  • 28 000-30 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 10 jours
Description du posteLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction / Assistante de Gestion, le poste est situé à Montrouge.Il s'agit d'une structure associative nationale, avec pour valeurs l'engagement sociétal, la transmission et la formation, la solidarité, l'ouverture au dialogue et au débat.Vos missionsRattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez un rôle central dans la gestion administrative, financière et logistique de la structure :Gestion administrative
  • Suivi des documents institutionnels et déclarations obligatoires (statuts, AG…).
  • Administration et mise à jour de la base de données adhérents et contacts.
  • Mise en œuvre des procédures internes liées au RGPD.
  • Gestion de la billetterie et de la base évènementielle.
  • Diffusion et suivi de la revue trimestrielle (routage, dépôt légal, publication numérique).
  • Production de statistiques régulières sur les activités.
Gestion financière
  • Diffusion des appels à dons en lien avec la communication et le prestataire externe.
  • Réception, suivi et enregistrement des dons (chèques, virements), édition et envoi des reçus fiscaux.
  • Suivi des factures, remboursements, abandons de frais et élaboration des justificatifs en lien avec la comptabilité.
Gestion logistique évènementielle
  • Suivi des inscriptions aux évènements.
  • Organisation logistique (hébergement, restauration, stands, prestataires…).
  • Gestion administrative des intervenants.
Profil recherchéDiplôme Bac +2 en gestion/administration ou équivalent.Expérience confirmée en gestion de base de données clients.Une expérience dans l’associatif et/ou l’évènementiel est un atout.La prise d'initiative et l'organisation sont nécessaires pour le poste.Possibilité de 2j de télétravail/semaineInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalaire : 28000 € - 30000 € par anInformations complémentairesNombre de postes à pourvoir : 1Début de mission : 01/09/2025
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