Office Manager H/F
Page Personnel
- Paris
- 35 000-40 000 €/an
- CDD
- Temps-plein
- Mission de générer les factures et les avoir des adhérents,
- Relance et suivi du recouvrement,
- Envoie des grands livres une fois par trimestre aux syndicats et aux régions.
- Communication des éléments nécessaires au cabinet comptable,
- Commande des tickets restaurants,
- Suivi des congés payés, des RTT, absences, mutuelle.
- Vérification et demande de validation des factures fournisseurs,
- Tableau de suivi des paiements des factures fournisseurs ; NDF ; facturation,
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet.
- Échanges et vérifications de données avec les fournisseurs.
- Gestion du courrier : Réception, envoi et diffusion du courrier,
- Gestion, suivi et commandes des fournitures,
- Gestion, suivi des moyens généraux (clim, copieur, téléphonie) ; standard.
- Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux repas, etc.).