ABIL Ressources

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  • Noisy-le-Grand, Seine-St-Denis
  • 22 000-23 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 8 jours
Votre numéro de téléphone nous permettra de reprendre contact avec vous pour vous proposer les offres adaptées à votre profil. MessageAujourd’hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire standardiste H/F pour un poste en Intérim (4mois) basé à proximité de Noisy le grand (93)Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30)Rémunération : SMIC brut annuelHoraires : 39h00 8h00-16h00Missions :ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE
  • Gestion du standard téléphonique (3-4 lignes en simultanées)
  • Répondre aux clients BTB et orienter les appels auprès des services commerciaux
  • Classement/archivage
  • Accueil physique des clients et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrants et sortants
  • Affranchissement de courrier, lettres recommandées
  • Remplir des tableaux Excel à destination des commerciaux
  • Accueil du client, présentation prénom et société
  • Enregistrer chaque appel sur le tableur Excel
  • Noter les messages pour la dirigeante sur son cahier de message, pour les autres collaborateurs faire un mail
  • Donner des réponses aux questions simples des clients. (Horaire/jour de passage/ les éventuels retards/ explication des stocks via logiciel interne…)
ACCUEIL CANDIDATS
  • Prendre le CV, faire copie des papiers identité, carte de mutuelle, certificats de travail, pour les chauffeurs PL (permis, FIMO, carte conducteur)
  • Ranger les candidatures dans les pochettes prévues à cet effet
GENERAL
  • Classement
  • Gestion des amendes (pv) des chauffeurs
  • Frappe de courriers divers
  • Mise à jour quotidienne de différents tableurs Excel
  • Réception des livraisons, ouverture et contrôle quantitatif et qualitatif de la marchandise
  • Effectuer les tâches administratives demandées par la Direction (courriers, copies etc…)
  • Le matin à 8h , prendre les messages sur le répondeur
  • Aller chercher le courrier à la boîte tous les jours vers 11h
  • Composter le courrier tous les jours et le mettre dans la boîte
  • Si Lettres recommandées à envoyer voir avec les commerciaux pour aller à la Poste
Profil :Vous avez déjà une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire sur un standard multilignes. Vous avez un bon relationnel et vous êtes diplomate. Vous aimez le travail d'équipe. Vous avez le sourire au téléphone et vous arrivez à rassurer un client. De formation bac pro ou bts assistanat, vous avez un profil autonome, débrouillard et aimant le contact client et avec vos collaborateurs.Étiqueté comme : administration, courrier, Excel, gestion, secrétariat, standardInformations du posteDate de publication Publié il y a 19 heuresDate d'expiration 31 décembre 2025Ferme le site:30 novembre 2025LocalisationTitre du poste Secrétaire standardiste H/FSalaire : 22 000€ - 23 000€TagsSe termine le: 30 novembre 2025
  • 23187 Candidats
Qui sommes nous ?Agence spécialisée en recrutement de profils dans le domaine de la comptabilité, de la finance, du recouvrement, de la paye et des métiers RH et tertiaires, à votre service depuis plus de 17 ans. Nous recherchons des profils cadres et non cadres.Nos agences vous attendent pour trouver des postes en intérim, CDD, CDI, stage ou en alternance. Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur ce site.Liens utilesContactez-nousVous avez une question ? N'hésitez pas à nous contacter ou par téléphone.Téléphone :© Groupe ABIL. Tous droits réservésConsentement - CookiesPour offrir les meilleures expériences, nous utilisons des cookies pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le comportement de navigation ou les ID uniques sur ce site. Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.Fonctionnel Fonctionnel Toujours activéL'accès ou le stockage technique est strictement nécessaire dans la finalité d'intérêt légitime de permettre l'utilisation d'un service spécifique explicitement demandé par l'abonné ou l'utilisateur, ou dans le seul but d'effectuer la transmission d'une communication sur un réseau de communications électroniques. Préférences PréférencesL'accès ou le stockage technique est nécessaire dans la finalité d'intérêt légitime de stocker des préférences qui ne sont pas demandées par l'abonné ou l'internaute. Statistiques StatistiquesLe stockage ou l'accès technique qui est utilisé exclusivement à des fins statistiques. Le stockage ou l'accès technique qui est utilisé exclusivement dans des finalités statistiques anonymes. En l'absence d'une assignation à comparaître, d'une conformité volontaire de la part de votre fournisseur d'accès à internet ou d'enregistrements supplémentaires provenant d'une tierce partie, les informations stockées ou extraites à cette seule fin ne peuvent généralement pas être utilisées pour vous identifier. Marketing MarketingL'accès ou le stockage technique est nécessaire pour créer des profils d'internautes afin d'envoyer des publicités, ou pour suivre l'utilisateur sur un site web ou sur plusieurs sites web ayant des finalités marketing similaires.Accepter tout Refuser tout Paramétrer vos choix Enregistrer les préférences

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